進度貓甘特圖:項目進度管理有哪些要點(項目進度管理 甘特圖)

有效的實施項目進度控制,是項目成功的重要保障,也是每個項目管理者重視的關鍵,那么在項目進度管理有哪些要點需要注意呢?

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1、明確項目目標

一個沒有明確目標的項目,在一開始就是失敗的。項目目標的明確越詳細越好,我們在明確項目目標時總會考慮不周全,疲于各種信息的處理,如果借助項目管理系統工具,可以達到事半功倍的效果。

2、制定可跟蹤的項目計劃

項目計劃是項目進度管理的保證和基礎,需要管理團隊制定出可行的施工進度管理規劃方案,即對工作順序、活動工期和所需資源進行分析并制定項目進度計劃,以確保施工能夠按計劃有序進行。

項目團隊可以使用進度貓甘特圖來編制項目計劃,再將任務分配給項目成員,項目成員完成任務勾選就會在甘特圖體現,并自動計算項目進度。

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3、明確劃分人員職責

項目的實際情況比較復雜,工種非常混亂,容易導致管理上的混亂,從而影響項目進度。這就要求在項目進度管理中完善責任制,落實管理者的具體責任,并對工作人員進行監督,有效地實現對項目管理人員的優化管理。

使用項目管理工具,項目經理能直接的看到誰負責什么任務,當出現問題時就可以直接找到負責人來解決問題。

4、可視化管理

做管理我們要學會,使用可視化的流程和管理制度來幫你監測項目。在項目管理中也許不需要項目經理真的跟蹤團隊的每一個人,每天在干什么,但要了解項目的進度,這樣我們才能在出問題的時候及時處理。當團隊成員知道他的任務進度會被看見,執行的效率和質量也會有提升。

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項目管理軟件在項目實施過程中,通過可視化數據記錄,匯總項目中各任務的完成情況,項目經理可以通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況。

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