善于發現問題，有時候比解決問題更為重要。在項目進展中，也有部分需要善于發現，問題的來源不是沒有解決辦法，如果問題都不能發現，也談不上解決。在項目管理中，要注意以下幾點問題。
1、 目標明確 計劃周詳
目標明確，做項目過程中，目標明確是指讓團隊成員時刻知道項目的階段和目前所處的狀態，并且知道下步工作的安排和目標，以免團隊工作精力分散處于困頓狀態。
計劃周詳，是指工作的計劃應該計劃到每周、每月、每季度，并且針對每個階段的工作進行檢查和總結，以更好推進新的工作。其中，對于計劃中，竭力避免的是對與人員的分工問題。
2、把握進度 明確分工
上面提到項目計劃性的時候，提到人員的分工和階段性的計劃和總結，這里也可以總結為進度和分工，進度是在時間維度上的分工，而分工則是對人員組織維度上的分工，使得所有參與進項目的人明確自己的位置，避免工作的重復和無序狀態的出現。
通常在項目進程中，有目的和進度，但缺乏監督和檢驗，或者是缺乏工具和規范，導致進度拖延和滯后，項目經理可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃，跟蹤項目進度。
3、工具操作 統一規范
項目進展中，對于執行人員來說，工具的操作性和規范性是具有指導意義的工作步驟，一旦工具性不強將導致各個執行小組出現不兼容的工作流程及結果，而且將花費更多的整理時間，工具的操作性也是關系到這個環節一個重要的指標。
4、賞罰分明 結果導向
在一個團隊工作中，工作的首要原則保證了工作的順利進行和后續工作不斷改進的可能，也使得一個團隊始終保持積極性和前進狀態的重要保障。
5、善于整合 善于發現
項目工作中，有很多事情需要整體的配合，有些事情更需要外界資源的配合，因此善于整合資源將大大加強項目管理的效率，
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