為了掌握項(xiàng)目的進(jìn)展，掌握各項(xiàng)工作的狀況，就需要對項(xiàng)目的整個過程進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。只有這樣，出現(xiàn)了問題，我們才能及時進(jìn)行資源調(diào)整和進(jìn)度計劃調(diào)整。
在實(shí)際的工作過程中，到底如何進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤呢，主要可以從這兩個方面監(jiān)控項(xiàng)目：
1、監(jiān)控項(xiàng)目的任務(wù)
很多項(xiàng)目經(jīng)理會選擇開會來監(jiān)控項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展，項(xiàng)目成員每天匯報工作進(jìn)度。
通過這樣一種簡單的會議形式，就可以讓項(xiàng)目組的所有成員了解各任務(wù)的最新進(jìn)展。這樣才能監(jiān)控哪些任務(wù)的進(jìn)度落后于計劃，并采取相應(yīng)的措施給予糾正，盡量不使項(xiàng)目的進(jìn)度受到影響。
還有一種方式是通過項(xiàng)目管理軟件來監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理通過進(jìn)度貓甘特圖將制定的項(xiàng)目計劃分配給團(tuán)隊(duì)成員，成員完成任務(wù)在甘特圖里操作，甘特圖自動計算項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目情況一目了然。
如果出現(xiàn)進(jìn)度落后，我們在甘特圖中就能及時發(fā)現(xiàn)，然后找到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解落后的原因，這樣才能及時根據(jù)具體情況采取不同的措施來使得項(xiàng)目恢復(fù)到正常軌道上來。
2、監(jiān)控項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員
監(jiān)控項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員，記錄下項(xiàng)目組每個成員的表現(xiàn)，對表現(xiàn)突出的給予贊賞和肯定，對表現(xiàn)不好的則應(yīng)提出相應(yīng)的批評。
通過進(jìn)度貓甘特圖我們可以了解每個人員有哪些工作，做了什么，還有哪些任務(wù)沒有完成，任務(wù)的進(jìn)度等，根據(jù)這些我們可以對成員的工作做評估。
另外一點(diǎn)，產(chǎn)品經(jīng)理要多和項(xiàng)目組的成員進(jìn)行溝通，這種溝通不僅僅是工作上的溝通，還可以聊聊生活方面的東西，這樣不僅可以促進(jìn)你和項(xiàng)目成員之間的關(guān)系，還能及時知曉他們的生活狀態(tài)，也是有利于項(xiàng)目管理的。
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