企業合同合規:合同主體中暗藏這些玄機,你知道嗎?(公司合同問題)

很多企業雖重視合同簽訂問題,但非常容易忽視所簽訂的主體。看上去似乎與誰簽訂合同并不是一個重要問題,但一旦出了問題,會影響到合同效力,導致合同被撤銷或歸于無效。因此,合同主體是很多企業在商事交易中,最應該關注卻也是最容易被忽視的問題,今天本文著重談談合同主體面臨哪些風險,如何更好地去規避風險。

企業合同合規:合同主體中暗藏這些玄機,你知道嗎?(公司合同問題)

一、自然人

自然人類主體主要分三類,一類是完全民事行為能力人、另一類為限制民事行為能力人、還有一類是無民事行為能力人。(篇幅有限,具體三個法律概念及種類可看筆者整理的思維導圖)

1、可以簽

企業簽訂合同時,首先要確定簽訂合同的自然人主體為完全民事行為能力人,確保合同簽訂主體的行為能力。

2、謹慎簽

當合同主體是限制民事行為能力人一定謹慎,除非是該類主體可以獨立實施的純獲利益的合同,否則簽訂的合同都需經過其法定代理人代理或者經過法定代理人的同意及追認。

3、不要簽

當遇到合同主體為無民事行為能力人時直接否定。該類主體不具備行為能力,單獨簽訂的合同是無效的。

企業合同合規:合同主體中暗藏這些玄機,你知道嗎?(公司合同問題)

二、法人機構

法人機構通常包括營利法人機構與非營利法人機構。

1、可以簽

營利法人即我們最常見的有限責任公司、股份有限公司等,營利法人作為合同簽訂主體一般是合法有效的。

非營利法人主要包括事業單位、社會團體、基金會、社會服務機構等。一般情況下,非營利法人是可以作為合同簽訂的主體,但要注意保證合同中例外,即《民法典》第683條所規定的“機關法人不得為保證人,但是經國務院批準為使用外國政府或者國際經濟組織貸款進行轉貸的除外。以公益為目的的非營利法人、非法人組織不得為保證人。

2、謹慎簽

(1)被列入“經營異常名錄” “嚴重違法企業名單”以及“失信被執行人名單”的企業。

該類企業本身并不喪失締結合同的主體資格,但應非常謹慎是否與其簽訂合同,因為后續還會有其他風險。

(2)被吊銷的企業

被吊銷的企業簽訂合同主體地位目前尚有爭議,因此,律師建議企業最好不要與這一類企業訂立合同。

3、不要簽

被注銷的企業簽訂合同的主體隨著注銷而消滅,因此,千萬不要與這一類企業訂立合同。

企業合同合規:合同主體中暗藏這些玄機,你知道嗎?(公司合同問題)

三、經登記的非法人組織

非法人組織主要包括個人獨資企業、合伙企業及個體工商戶。這三類主體正常情況下均具有簽訂合同的資格。與個體工商戶簽約時,如果存在工商登記的經營者與實際經營負責人不一致,最好把實際經營者也作為合同主體列明,以便后續要求實際經營者承擔責任。

四、分支機構

分支機構也是企業在簽訂合同中常見的合同類型,分支機構分為有營業執照的即常見的分公司及無營業執照的辦事處、營業部等等。

有營業執照的分公司是具備簽訂合同的資質的,這一類公司可以與其簽訂合同。對于無營業執照的辦事處、營業部此類機構與其簽訂合同有較大風險。因為其本質上不具備簽訂合同的主體資格,只有在得到法人的授權、確認或追認后合同才是有效的,因此不建議與這一類分支機構簽訂合同。如果一定要簽訂,建議審核總公司對該分支機構的授權材料,包括授權的范圍、是否有總公司的蓋章等等。

企業合同合規:合同主體中暗藏這些玄機,你知道嗎?(公司合同問題)

合同的主體問題看似簡單,實則是“一招不慎滿盤皆輸”。除了本文對主體資質的列舉外,合同主體還有很多問題方面要進一步注意,可以關注筆者后期的系列文章!

作者:王玲

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