卷首語
P6進度管理軟件理念與PMBOK完全吻合。
P6數據結構
承包商為建筑制定計劃時的首要步驟之一就是奠基。利用P6來構建造項目也莫不如此。數據分層結構是添加實際項目數據的基礎。建議按以下方式設置數據分層結構的順序：
設置組織分解結構(OBS)，即按角色或個體對公司管理結構進行層次安排。
設立企業項目結構(EPS)，它識別整個公司內項目的分層結構，并實現對些項目的組織和管理。
建立一個資源分層結構，使其反映組織資源結構并支持將這些資源分配到作業。
給各個項目設立工作分解結構(WBS)，即項目持續期間由項目產生的產品和服務的層次安排。
項目控制協調員協同運行主管和項目群/項目經理，一起構建OBS和EPS分層結構。首先設立OBS，可在構建EPS時將責任人與其在EPS中所負責的節點或項目關聯起來。用戶對EPS節點和項目的訪問與優先權也是通過負責的OBS實現的。因此，可以提前在該流程中確定監控項目參與者數據訪問的安全概況。
確定OBS后，則可設立EPS。EPS可包含多個根結點，可用于組合特殊類型的項目，例如：項目模板或高風險項目。在各個根結點內，還可以將EPS進一步細分為多個EPS節點，例如：基本建設項目和制造業項目，來劃分模板項目的類型。
WBS為組織中的獨立項目充當EPS延伸。WBS通過WBS元素的分層結構組織和控制項目與作業信息。建立項目時，P6將自動建立WBS元素分層結構，其層次和名稱與項目相同。在向EPS添加任何項目之前，可以在較高層次為WBS設立預期的項目日期、預算和支出計劃，以指示開始工作的時間、預算額度和每月支出。此外，還可將為WBS元素所設立的預定預算額度和經費信息，應用于其項目與作業對象。
以下示例用于說明OBS、EPS、WBS結構在EPS一個分支中的相互聯系。
在應用P6安排項目計劃之前，團隊成員們及其他參加者應了解項目管理的流程，以及有助于順利應用支持公司任務的P6的相關建議。
如果您開車去一個從未到過的地方，在沒有行車指南或地圖的情況下，您會冒然上車嗎？很可能不會。您可能會花些時間來計劃行程，考慮備用路線，并估算到達時間。在啟程之前計劃行程將使您的旅途更順利。而且，即使在路途中遇到障礙或交通延遲，您已經掌握了備用路線來順利抵達目的地。
項目管理遵循相同的方法和目的—要實現每個項目目標，就需要未雨綢繆。當今公司世界，良好項目管理不再可有可無。而是幫助公司緊跟并實現目標的關鍵工具。
簡而言之，項目管理是在時間、預算、人員配備等的約束條件下達成既定目標的流程。它能使您最充分的利用現有資源。資源包括
■人員
■材料
■資金
■設備
■信息
■設施
■角色
多個項目的項目組合管理可分解成以上全部變量，讓項目經理和公司主管能清楚地看到各項目資源的使用對其他項目產生的影響。
項目管理流程遵循以下三個重要原則：
■計劃
■控制
■管理
計劃項目
項目管理的第一步就是定義項目。
1工作范圍是什么？項目由哪些作業組成？它們之間的邏輯關系如何？還要識別重要里程碑來幫助監控項目進展。
2項目的持續時間為多長？項目的開始和結束時間分別是何時?
3項目可用的資源有哪些？考慮除了勞動力以外，還需要哪些類型的資源。
4各人負責哪項任務？確定勞動力資源及其可用工時，是構建成功項目的一個要素。還需要計劃停工期和假日，并確定各類型人員的工作日歷。
5項目的費用為多少？各種資源的總支出分別為多少?項目是否有隱形費用？
6預算為多少？事先確定項目的預算將有助于監控可能的費用超支。
這些問題的答案將構成項目的框架。
項目控制
建立項目并作出預算后，可以將這些初始計劃保存為目標項目或目標計劃，以幫助項目控制。隨著計劃的變更，目標項目能提供固定的參照點。這允許將當前計劃與初始計劃進行比較，識別重大變更并制定應急計劃。
您將控制項目朝正確的方向推進。您可能需要跟蹤工作計劃和費用，將其與目標項目進行比較，并建議需采取的措施。
有效的項目控制將產生豐厚的回報。它可以密切關注可能發生的問題，以防這些問題產生重大后果。它可供項目團隊和高級管理人員基于現實的計劃來查看費用和計劃框架。
管理項目
項目經理自始至終負責指導項目流程。稱職的項目經理應有多重身份，在不同的時間分別充當激勵者、傳達員、協調員和顧問。在控制項目進展時，應該負責讓團隊了解計劃的變更及可能的后果。在很多方面，您都是項目的代言人，確保您的項目組織履行自己的責任以期取得最佳成果。
成為高效的項目經理，還要求在更新項目時保持一致性。選擇單周或雙周的某天定期更新項目。該定期更新將包括更新以下進展：
■作業的開始或結束日期
■資源使用日期
■資源價格變更
確定更新、進度計算程序以及報表進展的標準政策。
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