【ONLYOffice】一個全能免費神仙級的開源協作辦公套件！附NAS安裝部署教程
說到Office辦公套件，我想目前絕大多數人的第一印象想到的應該就是Microsoft Office和WPS。Microsoft Office作為微軟自帶的Office套件，WPS作為1988年便面世的辦公軟件，能在目前國內市場占有絕大多數保有量說實話也是情理之中的事。
但是這兩款軟件一款是付費軟件，一款雖有免費版本，但是廣告和彈窗讓人不厭其煩。怎么說呢，總覺得讓人有些愛恨交織吧！
其實除了以上兩款，還有其它的Office辦公套件也是非常不錯的。有些產品甚至兼顧了以上兩款Office套件的絕大部分功能和優點，并且還做到了開源免費，說實話真的是實屬良心！
它就是我今天要給大家分享的【ONLYOFFICE】
【ONLYOFFICE】簡介
ONLYOFFICE是一個免費開源的國際化全能協作辦公套件，該軟件其實起步也是非常的早。最先是在2009年推出了TeamLab社區，后來便發布了自己的文檔編輯軟件，然后在2014年的時候，將TeamLab Office更名為現在我們看到并使用的【ONLYOFFICE】，并開放了源代碼。到目前為止，ONLYOFFICE在全球已經有超過700萬用戶在使用，并且這個數還在不斷的增加中。
ONLYOFFICE官方網站：https://www.onlyoffice.com/zh/
ONLYOFFICE提供了包括文檔管理、項目管理、CRM、日歷、郵件和企業網絡等全套效率工具套件，結合了文本、電子表格和演示文稿編輯器，允許創建、查看和編輯本地文件。
簡單來說，它集多功能于一身，我們完全無需再為執行不同的任務而在多個應用軟件之間來回切換，這樣就大大的提高了工作效率。
除此之外，相對于其它的Office套件，ONLYOFFICE有什么獨特之處呢？
NO.1 使用OOXML作為本地格式的ONLYOFFICE提供更好的微軟Office兼容性。
ONLYOFFICE是首次使用HTML5 Canvas元素構建在線文檔編輯軟件。簡單來說，它提供了與Microsoft Office的文件格式高度兼容且功能豐富的在線辦公套件，我們可以在任意Windows電腦上無憂使用該軟件，不用擔心任何不兼容的問題！
NO.2 編輯器可以在云端使用，并允許多人實時在線對同一個文檔進行協作編輯，并使用一套協作工具。
想象一下，對于我們一個團隊來說，我們可以在同時在一個文檔上添加，編輯或者評論，并且不管是在手機上，還是電腦端，我們大家一起上進行協作編輯，那效率絕對杠杠的。只要我們搭建好云端，那怕不在同一局域網，我們仍然可以通過內網穿透的方案來達到協作辦公的目的。
NO.3 ONLYOFFICE提供了桌面版、移動版和在線個人版，且都是免費的。
ONLYOFFICE支持Windows，macOS，Linux，Android，iOS等5大主流平臺。在ONLYOFFICE的官網頁面就提供了不同平臺的客戶端下載地址。重要的是，我們在使用這些軟件的時候都是非常干凈和清爽的，沒有任何廣告或隱藏付費功能。
NO.4 ONLYOFFICE絕對安全，并且還開放了源碼。
ONLYOFFICE擁有增強的安全功能，包括私密房間。它完全遵循國際安全標準，支持LDAP和Active Directory身份驗證。我們可以直接在GitHub上訪問ONLYOFFICE的開放源碼，來了解它的構造與功能。
對于ONLYOFFICE Docs （文檔）來說，它提供了不同版本的在線文檔編輯器，包括社區版、企業版以及開發者版。這三個版本中社區版是完全免費的，企業版以及開發者版是收費的，不過都支持30天的免費試用。收費版和免費版主要在用戶數和連接數有區別，還有就是支持與許可也不同，不過對于我們絕大多數的個人使用者來說，其實免費的社區版已經完全夠用了。
想要了解這三個版本的更多區別，可以看看官網的具體對比介紹：
ONLYOFFICE Docs 版本對比：https://www.onlyoffice.com/zh/compare-editions.aspx
【ONLYOFFICE】桌面版體驗
首先我來演示一下我們常用的Windows電腦上，ONLYOFFICE的桌面端體驗如何。
首先在官網下載自己電腦對應的客戶端安裝文件。分為32位的操作系統下載“X86”。64位的操作系統下載“X64”，別下載錯了。
官網下載鏈接： https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx
下載下來的時exe安裝文件，直接安裝即可。安裝好打開就能看到ONLYOFFICE的主界面了。可以看出它的主界面還是非常干凈清爽的，沒有什么其它多于的元素，看上去非常的舒服。
隨便打開文檔進入編輯模式，可以看出它的編輯頁面和我們常見的Microsoft Office和WPS區別不大，幾乎毫無壓力就能適應，非常就容易上手了。
比較贊的就是它的批注，會以高亮的形式顯示標注的具體位置，點擊就能查看標注人，標注日期以及標注內容，看上去一目了然。左邊的項目只要點擊一下就能快速的定位到批注的位置。
制表也是輕松上手，如果是鏈接也能直接點擊就能通過瀏覽器直接打開。
PPT也是一樣，隨手點開就能使用。
包括打開Word文檔，速度也是非常的快，并且用它來編輯也是手到擒來，沒有任何學習成本就能上手。
在保存的時候我們還可以轉換方式將Word文檔轉換成其它的諸如文本文檔或者PDF文檔。
轉換好的PDF文檔，看起來效果也不錯。
作為桌面端的辦公應用，就目前來說，我已經使用一個多星期了，反正是每天都在使用，個人覺得它還是非常不錯的，完全可以替代之前用的那些辦公軟件，作為一款免費開源的辦公應用，說實話ONLYOFFICE真的是難得得良心軟件了！
NAS部署【ONLYOFFICE 文檔】進行協同作業實例
ONLYOFFICE還有一個重磅功能，那就是它的多人協作功能，想要實現這個功能其實很簡單，那就是創建一個服務器，然后將可以多人協作功能的軟件集成到服務器中，就可以實現我們想要得效果了。
對于NAS用戶來說，這個問題其實比較簡單，我們得思路就是在NextCloud使用ONLYOFFICE方案，服務器我們可以使用Nextcloud，而ONLYOFFICE 文檔我們可以直接通過Docker拉取即可。
今天為大家演示的機器是一臺華碩NAS 6704T，其它品牌的NAS其實操作思路和步驟基本一樣，都可以按照今天的教程安裝和部署。
第一步：安裝 “NextCloud”
直接在華碩NAS 【App Central 】里面查找并安裝NextCloud。
安裝之后直接打開，然后設定好管理員的賬號和密碼，數據庫保持默認的“SQLite”的即可，點擊“安裝”按鈕。
稍等一會就能安裝成功。這里先點擊“取消”按鈕。
來到這個界面就說明NextCloud安裝成功了。
第二步：安裝ONLYOFFICE并集成到NextCloud
同樣在【App Central 】里面查找并安裝ONLYOFFICE，需要說明的是這個安裝包有點大，安裝所需要的時間取決于你那邊的網絡情況。
至于怎么測試安裝是否成功，其實也很簡單，直接在瀏覽器輸入：https://自己的NAS IP地址:31443 即可。需要說明的是，不同的NAS產品和不同的ONLYOFFICE版本（或者說安裝方式），后面的端口號會不一樣，大家記得變通即可~~
看到ONLYOFFICE安裝成功之后回到 NextCloud 。使用我們設定的管理員賬號密碼登錄，然后點擊它的右上角我們個人圖像，選擇“ 應用”
然后在這個頁面點擊左側面板的 “Office & text”，然后在右側找到 “ONLYOFFICE”后，選擇”下載并啟用”按鈕，等待安裝完成即可。
然后打開華碩NAS的【文件總管】，然后依次打開“Docker–Nextcloud–config"文件夾，找到里面的“config.php ”文件下載到本地。
然后將下載下來的“config.php ”文件使用記事本打開，在最后添加如圖所示的指令，最后保存文件。
指令：'allow_local_remote_servers' => true,
將修改好的“config.php ”文件上傳到原config文件夾，上傳的時候記得選擇“覆蓋”。
退出【文件總管】并重新打開Nextcloud ，還是點開右上角圖像后選擇“設置”
然后在頁面左側選擇“ONLYOFFICE”，在右側的“ONLYOFFICE Docs地址”那里，添加“https://華碩NAS IP地址:31443”，勾選“關閉證書校驗”，最后點擊“保存”按鈕。
PS：這里需要說明的是，“ONLYOFFICE Docs地址”這里其實和上面安裝ONLYOFFICE的時候，打開它的官網歡迎界面是一樣的。同樣，端口號也是根據自己的實際情況填寫！
下方就是它預設使用 OnlyOffice關聯的文件格式，當然你也可以自己更改，改完之后記得點擊下方的“保存”按鈕。
搞定之后就可以在Nextcloud的“文件”位置看見多出的幾個文檔編輯選項了！
點開就能直接以“ONLYOFFICE”開始編輯了！
當然，常用的制表也是沒有任何問題。
第三步：協同作業
你以為這就完了？NO！ONLYOFFICE最強悍的功能“協同作業”還沒開始呢！
首選需要設定個人郵箱。還是點開右上角的“設置–個人信息”，我這里就以我們常見的QQ郵箱為例來說明，添加自己的QQ郵箱，然后提示輸入授權請求，這里需要輸入的密碼其實就是你的Nextcloud管理員密碼！
然后我們還要在自己的QQ郵箱主頁“設置”里面，開啟SMTP服務。開啟的時候會有一串授權碼，請把授權碼復制下來。
然后回到Nextcloud的頁面。還是在“設置”里點選左側“基本設置”之后，在右側的“電子郵件服務器”里面設定郵件服務器：
- 發送模式：SMTP
- 加密：SSL/TLS
- 來自地址：自己的QQ郵箱地址
- 認證方法：登錄（勾選“需要認證”）
- 服務器地址：smtp.qq.com：465
- 證書：自己的郵箱地址 授權碼
完成之后，按下“發送電子郵件”按鈕，如果顯示“郵件已發送”，就說明我們配置成功了！
接著我們就開始添加其他 NextCloud 使用者（也就是協同者），還是在NextCloud主頁右上角 “賬戶 ”圖示中，點選”用戶” 。
然后點擊左上角的“新建用戶”，添加一個用戶。例如我這里添加的是“張三”用戶。
添加好就能在這里出現我們添加的“張三”用戶了。
最后在 NextCloud 中的【文件】里面選取我們需要協同的文件，點擊“分享”。其它的使用者就可以在任何其它的設備登錄NextCloud之后，就可以同樣在【文件】里面找到我們分享的這個文件，并且還可以任意編輯。由此達到多人協作的目的了！
總結
對于我們個人來講，Office的使用場景無非就是打字、做表格以及簡單的PPT等基本的操作，也就是說都是些輕需求而已。所以花錢買Office套件肯定是不劃算的，但是免費的各種彈窗廣告，和各種誘惑性的導向收費VIP又挺惱人，那么今天推薦的這款功能強大，免費開源的協作辦公套件ONLYOFFICE真的值得你一試，說不定它就是你目前正在找尋的第三方Office套件替代品。
而對于團隊來說，ONLYOFFICE的協作功能配置好之后又是非常強大的，想象一下，幾個人，或者一個團隊，共同在線搞定同一個文件方案，聊著聊天就一起把事情搞定了，是不是很有效率呢！
好了，以上就是今天給大家分享的內容，我是愛分享的Stark-C，如果今天的內容對你有幫助請記得收藏，順便點點關注，我會經常給大家分享各類有意思的軟件和免費干貨！謝謝大家~~
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