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與任何類型的軟件系統一樣，文檔管理系統的價格也各不相同。您可以使用訂閱服務或購買永久許可證。價格取決于功能、文檔的數量和大小、團隊成員的數量以及軟件的托管方式/位置。訂閱文檔管理服務的價格從每位用戶每月幾十到幾百不等。一些系統有免費或免費增值計劃，但這通常不足以滿足長期業務需求。大多數文檔管理系統軟件解決方案都是云托管的，但有些提供本地安裝選項。
較大的公司可能有一個人負責監督文檔管理系統中的活動。此人可能是記錄管理員或文檔控制管理員。在較小的企業中，辦公室經理或企業主可能負責。中型企業一般由指定的團隊成員運行系統，通常是IT或人力資源部門經理。擔任這些職位的員工擅長使用管理軟件來完成工作，并對數據安全性和法規遵從性有著強烈的認識。
使用強大的文檔管理系統使大大小小的企業受益。對于需要不斷接收、創建和共享文檔、文件和數據的公司來說，這是一個理想的解決方案。文檔管理系統的用戶從中受益——員工無論在哪里工作，都可以輕松完成工作，而且每個人都知道文檔何時發生了變化。
將您的文檔管理系統和項目管理軟件整合到一個同步平臺中是很有意義的，這樣無論團隊在哪里，都能更輕松地工作。Zoho Projects的協作項目管理解決方案使員工可以輕松、安全地共享與項目相關的文件，從而在每個團隊成員都參與任何項目更改的循環中增強協作和溝通。
除了共享和管理文檔外，Zoho Projects還與其他關鍵業務應用程序（如Google表格和Gmail）集成，從而可以輕松創建新的自動化流程，以加快您的業務工作流程并消除低價值任務。Zoho Projects的軟件超越了項目管理，具有高度安全的協作功能，可為任何規模的團隊創建有價值的數字工作空間。
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