勤哲Excel服務器做產品檔案管理系統(用excel做檔案管理系統)

自我國制造強國規劃戰略發布以來,制造業不斷發展的同時,也面臨著不小的壓力和挑戰。隨著互聯網信息化的不斷進步,我國制造業也已經逐步由傳統制造向信息化制造,智能數字化制造轉型。

行業專家分析表示,自2015年我國將信息化作為制造業十年發展戰略要點后,政府部門積極推動相關政策實施,智能工廠建設、工業互聯網創新應用、數字孿生、信息物理系統等關鍵技術突破、人工智能、5G等新一代信息技術被不斷的提出。然而,目前我國工業互聯網發展不平衡,工業上云還處于起步階段,這不僅體現在生產設備的薄弱,還體現在信息技術的阻塞,工業互聯網的發展受限。如何加快我國制造業企業信息化進程?制造業企業如何利用信息化技術做數據管理?本文以天誠同創為例,為您提供如下建議。

據介紹,天誠同創為新疆金風科技股份有限公司的控股子公司,目前主要立足于金風科技現有的風力發電機組業務,提供風力發電機組配套的控制系統、變流系統、變槳系統。天誠同創擁有包括變槳系統、主控系統和變流器系統在內的完整的風力發電電控系統自主開發平臺,產品技術研發在國際國內已經處于領先水平。天誠同創公司通過技術和服務上的自主創新,不斷地為客戶創造價值,產品通過了低電壓穿越測試及電網適應性測試,在低溫、沿海、高海拔、高溫等區域大批量運行,具有良好的環境適應性。目前,公司產品已在全國百余項目中成功運行,并出口至美國、澳大利亞、埃塞俄比亞等海外市場。天誠同創現已成為國內新能源領域領先的電控系統配套企業。

目前,天誠同創應用了多套管理軟件,如金蝶k3 ERP系統、通達OA系統、EDOC文檔管理系統等,但各系統直接數據集成困難,造成了信息孤島的現象;同時由于K3系統業務覆蓋度較低,導致部門業務部門還使用手工帳記錄數據。鑒于此種情況,天誠同創于2012年末引入勤哲EXCEL服務器,很大程度上彌補了原系統的不足,并有效地將各系統數據串聯起來。

全部模塊概覽

天誠同創主要應用勤哲開發了一套產品質量數據管理的系統——產品檔案系統,并集成了ERP、OA部分數據,使質量數據信息在同一平臺上得到了管理。

該系統主要包含基礎數據、入廠檢驗、生產計劃、關鍵件記錄、產品檢驗、銷售發貨、售后信息等模塊。

勤哲Excel服務器做產品檔案管理系統(用excel做檔案管理系統)

基礎數據模塊

天誠同創的產品基礎數據分為四層:功率、類別、產品代號、產品物料編碼,其中部分信息已在ERP系統中維護,勤哲系統中可直接導入這部分信息,再手工維護其他信息,從而形成產品檔案系統的基礎數據。

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入廠檢驗模塊

天誠同創入廠檢驗可從ERP系統中讀取物料到貨信息,質檢員只需填寫實際檢驗情況,降低了檢驗員工作量。

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(白色部分為自動從erp系統讀取的數據)

勤哲Excel服務器做產品檔案管理系統(用excel做檔案管理系統)

檢驗信息可自動按設定條件進行統計分析,省去質量管理人員每月制作報表的工作量

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生產計劃模塊

生產計劃模塊記錄了公司每一單臺產品的任務信息、使用技術文件信息、技術變更信息等。

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關鍵件維護模塊

關鍵件維護信息記錄了公司每一單臺產品內所有核心元器件的序列號(或批次號),使公司產品實現了關鍵件追溯。

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單獨開發關鍵件變更模塊,填寫變更記錄后可自動回寫關鍵件記錄表

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后期可查詢到關鍵件所有歷史變更情況。

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產品檢驗模塊

產品檢驗模塊可自定義每一種產品需經歷的檢驗環節,一旦確定后檢驗員必須按照此步驟進行檢驗數據錄入。

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指定了每個檢驗班組可檢驗的產品。

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報檢信息可自動從erp系統讀取,檢驗員只需填寫相關檢驗結果。

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如檢驗不合格點擊上圖問題列的“創建”,記錄該產品檢驗中發現的問題。

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可自動對檢驗數據進行分析,生成相關統計報表。

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銷售發貨模塊

產品銷售發貨部分信息已在erp系統中記錄,部分信息在OA系統中記錄,本系統可自動讀取這些信息,形成完整的產品發貨信息報表。

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售后信息模塊

售后模塊分為項目信息維護,合同發貨信息記錄,項目現場機組配置記錄,售后服務單處理情況記錄。

項目概況記錄了項目現場的情況,并可關聯顯示該項目合同信息及合同發貨的相關情況。

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機組配置信息記錄了公司每一臺產品安裝在哪個項目現場的哪一臺風機內。

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售后服務單處理情況提取OA售后服務單處理流程的相關數據,便于跟蹤全部售后服務問題處理情況。

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十、總結

在產業數字化,制造業信息化不斷發展的今天,多數傳統生產模式下的包裝企業也將會面臨產業轉型的現狀,人工智能,產業數字化在不斷推動著整個產業的發展,制造業產業如何更好的擁抱制造信息化,制造智能化,企業應該不斷的進行技術創新,擴大整體生產規模,建立完善的生產鏈條信息化體系,將會是一個長期而有活力的話題。

天誠同創,在12年之前已擁有多套信息系統,但數據分散、二次開發難度較大,用戶體驗度以及對管理水平提升的幫助一直存在一定問題。引入勤哲Excel服務器平臺后,有效的彌補了以上缺陷,將各個信息系統平臺有機的聯系起來。并且,勤哲Excel服務器平臺簡單易操作,大大提升了信息部對業務部門需求的響應速度,從而有效地支持了公司業務體系。

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