目前，我國90%以上的企事業單位對檔案文件的管理仍然采用人工記錄或條碼技術進行管理，在日常管理中存在查閱困難、盤點效率低、檔案易丟失、監管困難、管理效率低下等問題。隨著信息化技術的發展，越來越多的企事業單位開始應用RFID技術來管理檔案，實際應用之后成功幫助這些企業解決了檔案文件管理的痛點問題。
RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，與一維條形碼相比，具有多目標同時識別、識別距離遠、速度快、存儲容量大、抗干擾能力強等優點，為檔案文件的追蹤、24小時實時監管帶來了新的思路。通過RFID智能檔案柜，能夠快速識別每份文件盒上的RFID電子標簽，使用者無論借閱或是歸還文件，系統都能自動記錄，大幅提高文件管理的準確性和時效性，對于海量文件檔案的搜尋和定位，提供了一種非常好的解決方案。
無序存放有序的高效管理
在使用RFID智能檔案柜后，文件去向從此不用再擔心。通過在每個文件袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標簽，每張標簽作為唯一身份標識，寫入檔案相關信息，并同步到管理平臺，讓管理人員無需在檔案柜前也能夠對海量文件進行云端管理；文件即使隨意擺放，智能檔案柜都能記錄到具體位置。
盤點效率大幅提升
工作人員直接在RFID智能檔案柜上發出盤點指令，直接點擊盤點按鈕實現一鍵盤點，識別RFID文件存儲的信息，并自動返回所收集的信息給后臺中心數據庫中，盤點過程不需要一個個對著檔案袋掃碼即可完成對整柜檔案的盤點，盤點效率大幅提升。對檔案文件的借出和收錄實現全程自動監管，能夠為管理人員減少管理復雜度。而管理人員通過管理平臺即可對庫存數量、存放位置、出入庫等情況了如指掌，省時省力。
采用多種登錄方式，管理更安全
智能檔案柜可以實現24小時在線監控，讓管理人員再也不用擔心機密文件的保管。智能檔案柜支持刷卡，人臉識別，指紋等多種身份識別方式進行權限管理，在人員身份通過識別后，文件柜門鎖才能打開；錯拿文件、未關好門都能被檢測、記錄和發出提醒，從而讓管理人員對文件的安全和保管少一分憂心。
精準定位，查找更快速
柜體層裝有特別設計的RFID天線，可實時定位檔案盒實際位置，定位到5cm盒位。使用智能檔案柜時，無論是進行查詢，取用或是歸還文件的操作，都可以對文件進行快速定位，并有提示燈亮起，給使用者發出人性化的提示。
來源：小麥物聯
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。
