干部人事檔案是陪伴干部一生的重要材料，是各級黨委（黨組）和組織人事等部門形成的反映干部情況的歷史記錄材料，是教育培養、選拔任用、管理監督干部的重要基礎，體現了干部的基本誠信。干部人事檔案與各級黨組織、廣大干部職工息息相關。
項目背景
近年來，各地人社局高度重視干部人事檔案管理工作，從實際出發，健全規章制度，嚴格日常管理，開展干部人事檔案專項審核工作，不斷提升干部人事檔案管理工作的制度化、規范化和科學化水平。
通過引入信息化技術手段，部署暢飛揚新一代檔案管理系統可以管理人社局所有檔案資料，包含退休干部人事檔案等。
人社局檔案工作經常存在以下問題：
1、檔案移交流程復雜
2、檔案收集整理不便利，歸檔審批時效差
3、歷史檔案存量大，不利于保存和管理
4、新舊檔案紙質管理，查借效率低下
5、回執、證明等文件打印操作費時費力
系統概述
該系統是基于《電子文件管理系統建設指南》、《電子文件管理系統通用功能要求》、《電子檔案管理系統基本功能規定》等有關要求。
對傳統干部檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、傳遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過局域網絡、組織系統專網實現干部檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。
按照干部檔案業務工作流程 ，經過分管領導批準、檔案管理人員的授權，外來查檔單位可以在閱檔室進行登記后，通過計算機查閱電子檔案，可以實現干部人事檔案的全生命周期管理。
系統全面運行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部檔案工作服務的水平和質量，實現干部檔案由傳統管理向干部信息研究與利用的質的轉變。
功能特色
本產品主要分為：系統管理、權限管理、檔案接收、檔案管理、檔案利用、檔案傳遞、數據管理、工作臺八大模塊。
通過手持終端讀取條碼模式，實現檔案智能化借閱管理
與庫房密集架管理模塊無縫對接，實現查檔快速定位實體檔案所處物理位置
實現電子文件在線歸檔，與檔案管理平臺無縫對接
多種途徑檢索檔案，集成OCR識別技術，支持按內容進行關鍵字查詢
細粒度的權限控制體系，多重安全防護措施，內容開放權限可控可管
使用水印防擴散設置：可以自定義文字水印或圖片水印
嚴格角色權限：細粒化的權限管理體系，管理員角色與檔案查看人員角色所看菜單嚴格區分開，授權對象，訪問密級自定義管理
提供各種統計報表，有效監控、評估檔案管理工作
集成大數據分析模型，為業務應用提供分析決策支持（定制）
利用區塊鏈技術來實現電子檔案的四性檢測功能（定制）
系統優勢
暢飛揚新一代檔案管理系統是國家檔案局中央檔案館項目基礎上整合開發，經過自主設計、研發的檔案管理信息系統。整合市場主流管理工具，具有功能強大、配置靈活、使用方便的特點，可覆蓋用戶檔案工作各環節，滿足日益提高的數據安全性和存儲海量化管理需求。
雙視圖管理：用戶可依據人員所在公司或人員的任職狀態進行查詢記錄入
三齡兩歷審核：可以依據國標規定，對滿足條件的人員進行標記
多種附件查看格式：整卷瀏覽、分類查看，單材料查看
附件加密：不用擔心電子檔案泄漏
常用功能流程化：使操作更為簡單
使用水印防擴散設置：可以自定義文字水印或圖片水印
嚴格角色權限：細粒化的權限管理體系，管理員角色與檔案查看人員角色所看菜單嚴格區分開，授權對象，訪問密級自定義管理
附件加密：雙重新型電子加密技術，不用擔心電子檔案泄漏
強大的檢索功能：可以根據不同需求檢索、字段檢索以及全庫檢索，可通過人名檢索出該人所有檔案信息
檔案錄入：可以根據人事檔案的十大類進行錄入及附件掛接。對十大類進行展示及導出
在大數據信息共享的基礎下，檔案數字化建設是一項復雜而龐大的系統工程，也是一項長期而艱巨的戰略任務。部署暢飛揚新一代檔案管理系統，人社局實現了干部檔案日常管理和信息現代化，提升檔案工作效率，減少人力資源消耗，更好發揮干部人事檔案工作的科學化現代化。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。
