「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

在項目執行開始之前,項目經理會根據對項目范圍、資源等的估算,確定計劃的結束日期是否可以實現,制定項目進度計劃。

「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

通過創建完整的項目進度計劃,可以讓項目成員對實現項目目標所需完成的各項工作有一個完整的了解。

幫助項目成員理解項目的依賴關系,建立項目里程碑和活動順序。

項目進度管理就是根據項目進度計劃,嚴格控制項目的每個任務的開始和結束時間,使項目最終可以按時交付。

「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

在建立項目進度計劃之前我們需要進行以下準備:

1、根據項目需求列出代表可交付成果和里程碑的所有項目活動。
2、確定活動詳細信息級別是制定良好工作計劃的關鍵。
3、定義活動排序確定哪個活動在另一個活動之前或之后。
4、確定依賴關系,需要牢記遵守技術和強制性約束。
5、估算任務時間,活動時間是指具體在某一項任務上所花費的時間。

「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

如何編制具體的項目進度計劃

在制定項目進度計劃表時,項目經理通常會用到一些工具,例如:Excel表或專業的項目管理軟件,最終呈現出一份具體、詳細的進度計劃。

我經常使用的是進度貓,是一款以甘特圖為向導的輕量級在線項目進度管理軟件

進度貓甘特圖分為兩部分,左邊表格內容有:編碼、任務名稱、開始及結束時間,任務耗時、進度,任務負責人,右邊為任務進度條。
管理者在甘特圖中對項目進行分解,設置任務時間,并分配任務給項目成員,項目成員完成任務右邊甘特圖就可以自動計算項目進度。

「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

管理者通過甘特圖監視和控制項目進度,通過比較計劃的完成度和實際完成度確定項目的當前狀態。如果兩者存在偏差則需實時進行糾正,以使進度向正確的方向發展。

進度計劃

制定計劃的原則:可執行。

安排自己的計劃一定要嚴格執行,不然你的計劃就是沒有任何意義的。

進度計劃的幾大要素,缺一不可:任務名稱,開始時間,結束時間,前置任務,里程碑

制定計劃時,我們需要把每個階段的計劃,前面提到的基本要素都要記錄下來,每個階段的成功,才能保證整個項目的成功。

「項目進度管理」如何編制有效的進度計劃?(項目進度計劃和進度管理計劃)

計劃調整

我們在執行整個計劃的過程中,不可能一成不變,比如:項目執行的前置條件有調整,迫使后續計劃也需要調整;客戶的需求調整,導致需求變更等,都會導致我們后續的計劃也要及時進行調整。

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