近日，國家檔案局印發《關于進一步加強機關業務系統電子文件歸檔與管理工作的通知》，明確了業務系統電子文件歸檔與管理工作的總體要求、主要任務和工作安排，并提出了推進業務系統歸檔工作的思路、模式與方法。
緊接著，國家檔案局又發布了《關于確定第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目的通知》，對52家推薦單位報送的84個試點申報項目組織了專家評審，最終確定38個項目為第三批試點項目。
連發兩篇通知，國家檔案局為電子檔案歸檔管理工作指明了新方向。
在《關于進一步加強機關業務系統電子文件歸檔與管理工作的通知》中，要求從4個方面規范有序開展業務系統電子文件歸檔與管理工作：一要健全業務系統歸檔制度規范，推動建立完善的業務系統歸檔管理制度和技術規范；二要完善業務系統歸檔功能，保證業務系統能夠按照檔案工作要求完成電子文件形成、收集、整理、歸檔工作；三要推進業務系統與檔案系統有效銜接，通過歸檔接口實現業務系統與檔案系統之間的信息交互和集成；四要不斷提升數字檔案資源建設質量和管理水平，實現業務系統歸檔全流程安全可控、科學規范管理。
《通知》提出，要以效果評估為抓手和牽引，大力開展成果應用，鼓勵將業務系統歸檔工作成果應用于電子檔案單套管理和數字檔案室建設。另外，國家檔案局將按照“試點—應用—推廣”的模式推進工作實施。力爭到2023年，推動形成一批可復制可推廣的成功經驗做法，為廣泛開展機關業務系統電子文件歸檔與管理工作提供借鑒參考。
按照《通知》的要求，接下來，各企事業單位關于電子檔案的建設應重點強調業務系統歸檔功能的完善以及業務系統和檔案系統的融合。通過接口達到系統間的交互和集成，實現電子文件形成、收集、整理、歸檔等工作，最終達到提升企業數字化水平和辦公效率、有效節約資源和降低人力成本的目的。
為積極響應國家政策要求，憑借在財稅信息化和數字化領域的領先優勢，百望云升級了電子會計檔案產品解決方案，通過核算系統、報銷系統、資金系統、影像系統對企業會計資料進行自動采集，實現電子會計檔案在線自動采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，助力企事業單位高效、便捷管理電子會計檔案。
|
使用前 | 使用后 |
隨著電子發票、電子銀行回單等電子票據的普及，傳統會計檔案歸檔流程和管理模式已無法滿足最新政策法規要求 | 電子會計檔案原文件高效歸集、合規管理，符合國家會計檔案政策管理要求，不再擔心合規風險 |
使用前 | 使用后 |
紙質檔案的打印、整理、歸檔、管理、調閱消耗大量人力物力 | 實現線上自動采集、整理歸檔、借閱下載、移交、鑒定銷毀，實現檔案全生命周期數字化閉環管理，降本增效 |
使用前 | 使用后 |
40%的時間在處理發票查驗查重 35%的時間在處理報銷和憑證 15%的工作時間在打印、整理、裝訂憑證 | 原始憑證與記賬憑證自動匹配、一鍵聯查、同屏展示，解放財務人員寶貴時間 |
使用前 | 使用后 |
紙質會計檔案與財務系統數據無法建立有效索引聯系，查閱耗時費力，調閱成本高，管理風險大 | 紙電關聯線上管理，全文檢索和多條件查詢高效便捷，智能審批線上借閱，使用檔案系統提高檔案利用效率60倍 |
作為企服領域的獨角獸，利用電子會計檔案解決方案，百望云已幫助多家企業成功通過了國家電子檔案試點。
2022年，百望云電子會計檔案將在滿足國家政策制度的要求下，不斷推進產品迭代，持續進行科技化創新，為推動企業電子檔案管理最佳實踐提供了更多可復制、可推廣的成功經驗，助力企業財稅數字化轉型升級，讓更多企業享受到智能化、數字化帶來的巨大價值。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。
