一想到會務管理,就是涉及展會全程的處理工作,難免讓主辦方頭疼。但其實現在數字化技術的告訴高速發展,會務管理已經非常輕松簡單了!來31會議,用最有效的工具為您提供更加高效的會務管理,讓你的會務管理井然有序,處理自如。
最強助手——微站
“麻雀雖小,五臟俱全”,別看它叫微站,它的功能可一點都不少。微站包含幫助完成注冊報名、大會信息查詢、個人行程安排、會議通知提醒系統、資料下載,視頻直播觀看等一些功能。不少企業還在微站中插入了人性化的地理導航,天氣信息和周邊娛樂等內容。不僅實現了企業展會信息的宣傳,更為參會者提供了個性體貼的參會服務。并且31輕會中微站制作簡單快速。通過拖拽式操作,選擇多種標準模板,實現10分鐘快速建站;微站還支持模塊增減、頁面調色、內容編輯等多項操作,功能模塊任意選擇,會議組織者可自助打造移動端數字展示載體。
簡單順利——接待管理
接待也是會務管理中非常重要的一部分,對于展會來說,第一印象很重要,會務組的工作人員在接待中產生的行為,會直接影響參會者對大會形象的認知。31會議提供接機、接站、入住、就餐等全方位數字化管理系統。會務組統一管理接待任務,對VIP嘉賓進行1對1的接待,實時掌握嘉賓行程動態,有效進行人員、車輛安排,在前往酒店的過程中,用移動簽到設備識別嘉賓身份,提高接待效率,避免出現漏接、錯接人的現象。
專業管理——適用學術會議
如果你的會議需要很強的專業性,不如來看看31會議的學術管理專項,今天小編就簡單介紹一下。31會議學術會管理系統產品易用,反應迅速,全面管理。常規的學術會議往往有規模龐大、參會人數眾多、論壇或分會場較多的特點。依賴人工的傳統管理模式存在許多不足,如信息統計不完整,管理效率低下等,進而影響會議質量。而31會議學術管理系統,大大提升了工作效率,讓主辦方有更多的時間去進行其他方面的提升。在簽到管理方面,場景全覆蓋,多種場景簽到一站式搞定,適用性更強。在現場管理方面,PPT傳輸轉播系統,保障多會場、上千個PPT高效有序。在展示管理方面,美觀時尚的電子海報,讓收集、管理、觀看、查詢更便利。在應用管理方面,支持靈活的系統集成,模塊化管理,接口開發支持,應用管理更高效。在會員管理方面,入會流程自助搭建,對會員信息進行精細化管理,充分體現營銷關懷。數字化的管理手段帶來的不止是方便,還有科技感、儀式感。
想要專業強又想更輕松,就來31會議!
版權聲明:本文內容由互聯網用戶自發貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容, 請發送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。