隨著經濟快速發展,當今企業面臨著競爭和挑戰,中國目前已有15萬PMP專業人員,我國項目管理也步入了新的階段,項目規模越來越大,投資越來越高,全球化戰略視角下項目與組織戰略目標之間的聯系日益緊密和關鍵,在多項目并行的情況下,企業正面臨著如下的困惑:
- 企業戰略很明確,組織執行不到位;
- 企業項目投資經常沒有預期的好,資源不能很好的匹配戰略;
- 一場突如其來的風險可能摧毀了前期所有投資;
- 戰略規劃和執行與實際操作脫節;
- 組織大型項目群集約化管理找不到實施路線圖;
- 部門間缺乏有效的溝通和協同;
- 中高管理層忙于事務,抓不住工作重點,找不到工作方法;
- 公司缺乏一套行之有效的、統一的戰略、戰略執行管控體系;
- 等等
你的企業是否也存在上面的困惑?到底是什么讓100%的戰略變成了永遠無望的目標?
依靠傳統項目管理經驗,已經不能滿足公司運作大型項目或項目群的需要,現實需求與管理能力之間的差距亟待彌補。就全球范圍內的項目管理發展來看,選擇并引入成熟有效的項目群管理方法及工具,是迅速提高我國項目管理水平的最佳途徑。
在全球商業規則巨變的今天,當今掌控變革最有效的方法是項目群管理(Program Management), 而英國政府提出的MSP (Managing Successful Programme),成功的項目群管理)體系正是這一前沿的代表,它綜合了全球五百強企業項目群管理的優秀實踐。通過對項目群進行管理,成功實現企業轉型變革。
MSP將項目群管理定義為:“協調組織、指導和實施一系列項目和轉換活動的行為,目的是為了通過一系列變革成果,實現對業務具有戰略重要性的收益”。
MSP作為全球最為知名的項目群管理最佳實踐方法,該方法不僅能夠處理基礎架構和技術產品型的項目群,而且還能夠處理商業變革和社會變革型的項目群。當你有了一個明確的戰略方向時,MSP要做的是幫你繪制戰略地圖,確保所有項目能夠聚焦于這一戰略。
MSP通過項目群組織整合利益相關者資源,并落實他們的責權利,通過描述項目群愿景吸引更多利益相關者參與項目群投資,通過持續商業論證確保項目群符合組織戰略和收益目標,通過藍圖設計和交付組織未來能力,通過收益實現計劃來識別、定義、跟蹤和衡量收益,通過項目群計劃項目之間的依賴關系來指導和控制各項目執行,通過風險和問題管理來監控項目群風險狀況并降低風險水平,通過質量管理來交付符合干系人質量期望的產品。
小編今天給各位帶來的干貨知識,是關于項目群管理MSP的九個治理主題的最淺顯的介紹:
這里講的治理是指項目群的管理框架,通過這個框架,項目群可以實現它們的變革目標,并使它們在組織內部為人所見并且可控。在現有的組織管理和控制框架內,項目群的管理框架需要同組織的管理架構相融合。MSP 每一個主題都詳細描述了管理項目群所必須的、一致的管理控制行為。這些管理主題是:
項目群管理組織架構及設計 (Organization):建構典型項目群的組織架構并定義角色和職責
愿景 (Vision):描述愿景、愿景宣言,以及愿景宣言和藍圖的關系
領導力和利益相關者的參與 (Leadership andStakeholder Engagement):利益相關者參與的本質;不同風格的領導力的運用;業務變革模型;項目和項目群之間的溝通管理及利益相關者的參與流程
收益實現管理 (Benefits RealizationManagement):收益實現流程以及如何用項目輸出( Project Output ) 和項目群成果(Programme Outcome)實現業務變革
藍圖設計與交付 (Blueprint Design andDelivery):藍圖與愿景宣言;項目群計劃;
收益實現管理計劃和商業論證的關系,以及開發藍圖的主要工作內容等
計劃與控制 (Planning and Control):如何編寫、使用和維護項目群管理計劃;項目組計劃和項目從屬關系網絡圖;如何進行項目群資源管理,以及如何有效地控制項目群
商業論證 (Business Case):如何設計編寫商業論證,項目群商業論證和項目群內項目的商業論證之間的關系,以及如何審計和管理商業論證
質量管理 (Quality Management): 保證項目群管理與組織戰略目標相一致;建構管理和質量管理之間的內在聯系并通過審查和評估機制保證項目群的質量。
風險管理與問題解決 (Risk Management andIssue Resolution):項目群風險管理的方法和流程;戰略風險、項目群風險、項目風險和運營風險之間的關系;問題解決策略的設計與使用;可能產生問題的根源和處理問題的具體方法等。
當然了,除了這九大治理主體的框架之外,相對應的還有重要的“七大原則”和“六大轉化流程”,在這里小編就不做過多介紹了。
在項目集群MSP的學習過程中,“796”這一概念可謂是非常重要,下圖可以讓各位先有個大概的了解。尤其是關注“項目轉化收益”人士、PMO、高級項目經理、大項目經理、項目群經理、項目總監或PMP持證多年的項目管理人士,更值得好好的對項目集群MSP進行詳細的學習與研究。
不知道各位項目人們看到這里是會覺得項目集群MSP對自己略有啟發還是覺得一臉懵逼呢?
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