在高度信息化的今天，我們只需要通過手機或者電腦上的即時通訊，就可以把想要傳達的信息傳給別人。在辦公中，即時通訊的存在大大提高了企業工作效率。但有不少企業在內部溝通時用的還是個人即時通訊軟件或者是Saas類的企業即時通訊軟件。這些軟件雖然能夠解決企業內部的溝通需求，但卻有很大的安全隱患，這些軟件都是基于云端部署的，會有信息泄露的風險。因此，建議企業應該使用專用的即時通訊溝通工具，那么，企業專用的即時通訊溝通工具應該具備哪些功能才能解決企業內部問題呢?下面WorkPlus就帶大家了解一下。
企業使用的即時通訊工具軟件一般分為兩種，一種是Saas部署，一種是私有化部署。
通常，采用SaaS部署的方式更適合中小微型企業，節省成本、使用簡單、更新迭代快。但不能做到二次開發、滿足企業定制化，而且企業的數據存放在軟件廠商的服務器中，不太適用對于數據安全有嚴格要求的企業。
而私有化部署，雖說部署需要企業購置服務器設備，但許多大企業仍然更愿意采用私有化部署來安置自己的系統業務數據。私有化部署具有①最大程度保護數據安全；②滿足定制化需求；③節省管理成本這三個突出的特點。
SaaS平臺的數據丟失、易被平臺方泄露、被第三方非法獲取或篡改等風險隱患，而私有化部署是基于客戶自身的服務器進行部署，企業的所有系統數據均保存在本地，私密數據的安全性有著很好保障。而且更方便于二次開發，可以按需定制的，還能靈活對接其CRM、ERP、OA等自有系統，更好地為企業解決管理問題。在管理方面，私有化部署的成本不在短期，而在長期。用戶企業對系統一次性買斷，基本上一次采購終身反復使用，大大節省了后續的成本負擔。
Saas部署的即時通訊工具軟件常見的有企業微信、釘釘，部署較方便快捷，成本較低，但是由于服務端是云端部署的，信息數據不能自主掌控，而且不能在純內網環境下使用。即時通訊工具軟件WorkPlus支持私有化部署，能夠讓企業部署在自有的服務器內，所有數據信息都是企業自己掌握，安全性高，還可以搭配內網環境使用，可防止企業內部信息泄露，支持對員工賬號回收，避免離職人員登錄賬號獲取歷史記錄。此外，可根據企業實際需求提供相應解決方案，多種部署策略靈活運用，可以應對各種復雜的企業使用環境。
綜上所述，建議對于有安全性要求的企業，可以選擇私有化部署的即時通訊工具軟件。WorkPlus對于需要在局域網中辦公，比較重視企業內部數據安全的大型企業、政府機構，提供獨立部署模式，具有靈活的擴展性，可實現更多個性化服務，幫助企業保護數據的絕對安全。
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