德城訊（許芳芳）近日，德城區審計局在部門經濟責任審計中，將部門名稱錄入綜合檔案管理系統檢索，部門歷年審計檔案一目了然。這一切都得益于電子檔案管理平臺的建設。 自系統上線以來，該局充分利用系統檢索解決審計難題。該系統涵蓋檔案著錄、跨類檢索、跨庫檢索等多個檢索工具，為審計人員提供了精準多樣的檔案利用服務。“檔案著錄”按年度將審計檔案分類歸檔，便于通過審計年度精準定位、查閱資料；“跨類檢索”模塊，通過關鍵詞模糊篩選功能，一鍵定位到所要查找的檔案資料，大大提高了檢索效率，同時對檢索出的數據還可直接進行查閱、打印。截至目前，該局已將1000多個審計項目1600余卷全部實現電子化儲存，實現了電子檔案與紙質檔案同步生成、管理與利用，榮獲2020年度全“省檔案工作業務建設示范單位”。
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