德城訊（許芳芳）近日，德城區(qū)審計局在部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中，將部門名稱錄入綜合檔案管理系統(tǒng)檢索，部門歷年審計檔案一目了然。這一切都得益于電子檔案管理平臺的建設(shè)。 自系統(tǒng)上線以來，該局充分利用系統(tǒng)檢索解決審計難題。該系統(tǒng)涵蓋檔案著錄、跨類檢索、跨庫檢索等多個檢索工具，為審計人員提供了精準(zhǔn)多樣的檔案利用服務(wù)。“檔案著錄”按年度將審計檔案分類歸檔，便于通過審計年度精準(zhǔn)定位、查閱資料；“跨類檢索”模塊，通過關(guān)鍵詞模糊篩選功能，一鍵定位到所要查找的檔案資料，大大提高了檢索效率，同時對檢索出的數(shù)據(jù)還可直接進(jìn)行查閱、打印。截至目前，該局已將1000多個審計項目1600余卷全部實現(xiàn)電子化儲存，實現(xiàn)了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步生成、管理與利用，榮獲2020年度全“省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)示范單位”。
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