轉(zhuǎn)眼又到了學(xué)期末，不知道您是否已經(jīng)開始忙碌地收拾整理一年的檔案資料了。在此與大家分享一篇幼兒園如何進行檔案管理的文章，附詳細表格，非常實用，希望對園長和老師們有所幫助。
▼ 檔案分類 ▼
一、幼兒園管理檔案
1文件類
- 上級下發(fā)的文件
- 向上級反饋的文字、材料
- 報上級審批的資料及上級批示
- 其他(會議記錄)
2計劃、總結(jié)類
- 幼兒園工作計劃和總結(jié)
- 部門計劃和總結(jié)（保健、總務(wù)、教研）
- 培訓(xùn)計劃
- 班級工作計劃和總結(jié)
- 個人工作計劃和總結(jié)
- 教育教學(xué)工作
- 半年教育工作計劃
- 周計劃
- 日安排
3規(guī)章制度類
家園聯(lián)系制度、工作崗位制度、會議制度、交接班制度、備課制度、考勤制度、考核制度、安全制度、獎懲制度、教研制度、培訓(xùn)制度、請假制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、生活作息制度、伙食管理制度、財務(wù)制度、衛(wèi)生消毒制度、學(xué)習(xí)制度等。
職責(zé)：園長職責(zé)、幼兒園教師職責(zé)、保育員職責(zé)、教導(dǎo)處主任職責(zé)、后勤主任職責(zé)、保管員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等等。
4教研教學(xué)資料
教研活動記錄、公開課、觀摩課教案
教研成果：論文、文章、獲獎教案
二、教工檔案
1. 教師業(yè)務(wù)檔案
2. 教師考勤表
3. 教師基本情況登記表和統(tǒng)計表
4. 教師論文和經(jīng)驗材料
5. 領(lǐng)導(dǎo)、教師工作分工表
6. 公開課教案
7. 聽課、評課記錄
8. 業(yè)務(wù)進修資料
9. 獎懲情況（含登記表、原始資料、獎狀證書的原件和復(fù)印件、照片、處罰結(jié)論的原件或復(fù)印件
10. 教師職稱評審資料
11. 教學(xué)隨筆，做到教工每人一個檔案盒
三、幼兒檔案
1. 幼兒的學(xué)籍檔案和基本情況登記表
2. 新生花名冊
3. 0—-6周歲幼兒統(tǒng)計表
4. 幼兒典型作品
5. 家園聯(lián)系手冊
三、衛(wèi)生保健檔案
1. 衛(wèi)生保健制度：一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度、安全防護和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等
2. 晨、午檢記錄
3. 交接班記錄
4. 幼兒出勤登記
5. 幼兒入園體檢表
6. 預(yù)防接種登記
7. 常見病、傳染病登記
8. 體弱兒管理記錄
9. 膳食調(diào)查記錄
10. 事故分析處理登記
11. 工作人員健康狀況登記
12. 消毒記錄
四、總務(wù)檔案
1. 財務(wù)檔案及基本情況登記表
2. 園所、園舍檔案及基本情況統(tǒng)計表
3. 教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書及其他物品的注冊
4. 其他
五、其他檔案
1. 黨支部資料
2. 團支部資料
3. 工會資料
4. 集體受獎懲情況
- 情況登記
- 原始資料
- 證件的原始件或復(fù)印件、照片
5. 圖書、報刊和音像資料
6. 園內(nèi)大事記
▼ 幼兒園檔案管理目錄 ▼
類別 目錄 園務(wù)管理
1、組織機構(gòu)。
2、制度匯編（職責(zé)：園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等）。
3、全園規(guī)劃：辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。
4、上級來文。
5、向上級反饋的文字材料。
6、報上級審批的資料及上報批示。
7、其他（會議記錄等）。
保教管理
保教管理
管理工作
1、保教工作計劃、總結(jié)。
2、教研計劃、教研組計劃、班務(wù)計劃、總結(jié)。
3、幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表。
4、教育教學(xué)活動檢查記錄表。
5、幼兒園保教對外活動、論文及比賽獲獎登記表。
6、各班交接班記錄表。
7、教師日常工作量化考核表。
8、家長問卷調(diào)查表（全園發(fā)放的）。
9、幼兒園各類保教人員崗位職責(zé)。
10、幼兒入園情況登記表。
11、幼兒園教師培訓(xùn)、進修情況記錄表。
12、幼兒園穩(wěn)定安全工作各項規(guī)章制度。
教育工作
1、 幼兒園特殊兒童教育紀(jì)錄表。
2、幼兒發(fā)展情況觀察記錄表。
3、幼兒素質(zhì)測查紀(jì)錄表。
4、幼兒園教科研課題有關(guān)資料。
5、幼兒園教研活動記錄表。
保育工作
1、班級紫外線消毒記錄表。
2、班級被褥洗滌晾曬記錄表。
3、幼兒園晨檢記錄表。
4、幼兒營養(yǎng)膳食計算表。
5、幼兒體檢記錄表。
教工檔案
1、教師業(yè)務(wù)檔案。
2、教師考勤表。
3、教師基本情況登記表和統(tǒng)計表。
4、教師論文和經(jīng)驗材料。
5、公開課教案。
6、聽評課記錄。
7、業(yè)務(wù)進修資料。
8、獎懲情況（登記表、原始資料、獲獎證書的原件或復(fù)印件、照片、處罰結(jié)論的原件或復(fù)印件。
9、教師職稱評審資料。
10、教學(xué)隨筆、反思。
幼兒檔案
1、幼兒的學(xué)籍檔案和基本情況登記表。
2、新生花名冊。
3、幼兒典型作品。
4、幼兒獲獎情況。
5、家園聯(lián)系手冊。
家長工作
1、家長學(xué)校組織機構(gòu)及各項規(guī)章制度。
2、家長工作計劃、總結(jié)。
3、家長會、家教講座等活動記錄。
4、家訪記錄。
衛(wèi)生保健
1、衛(wèi)生保健制度：一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等。
2、晨、午檢記錄。
3、交接班記錄。
4、幼兒出勤登記。
5、幼兒入園體檢表。
6、預(yù)防接種登記。
7、常見病、傳染病登記。
8、體弱兒管理記錄。
9、膳食調(diào)查記錄。
10、事故分析處理登記。
11、工作人員健康狀況登記
后勤管理
財務(wù)檔案
1、園所、園舍檔案。
2、教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書及其他物品的登記。
3、班級財產(chǎn)登記冊及保管使用制度。
4、上級來文。
5、給上級部門的匯報材料。
6、調(diào)資表。
7、人員調(diào)動檔案。
8、工資表。
9、養(yǎng)老臺帳及住房公積金臺帳。
10、幼兒園及幼兒灶賬本、報表。
11、勞務(wù)、質(zhì)量獎等表冊。
12、園內(nèi)修繕、建設(shè)等合同及采購審批表。
13、退伙清單。
14、幼兒每月來園登記表。
灶務(wù)檔案
1、組織機構(gòu)及分工。
2、崗位職責(zé)：炊事班長職責(zé)、炊事員職責(zé)、采買人員職責(zé)等。
3、規(guī)章制度：食堂衛(wèi)生制度、庫房管理制度、食品采購驗收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品安全應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。
4、上級來文。
5、食堂基本情況一覽表。
6、衛(wèi)生許可證證件。
7、從業(yè)人員登記表。
8、體檢表。
9、從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。
10、采購驗收記錄。
11、出入庫臺帳。
12、食品留樣記錄。
13、消毒記錄。
14、食品衛(wèi)生檢查記錄。
15、大事記。
安全工作
1、幼兒安全管理制度。
2、安全工作獎懲辦法。
3、班級安全目標(biāo)責(zé)任書（教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書、家長和教師簽訂的責(zé)任書）。
4、園內(nèi)大型玩具檢修記錄。
5、安全月報表。
6、來客登記。
其他檔案
1、黨支部資料。
2、團支部資料。
3、工會資料。
4、集體受獎懲情況：情況登記、原始資料、證件的原始件或復(fù)印件、照片。
5、圖書、報刊和音像資料。
6、園內(nèi)大事記。
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