近年來，許商街道精準把握黨員檔案管理工作的新內涵、新要求，認真貫徹落實新時代黨的組織路線,堅持街道黨工委對黨員檔案工作的統一領導，著力在“夯基礎、嚴標準、求實效”上下功夫，切實加強黨員檔案管理,進一步提升黨員檔案管理工作制度化、規范化水平。
01 夯實“三基”
檔案管理提檔提速
堅持做細做實各項基礎性工作，提升黨員檔案科學化、制度化、規范化水平。強化管檔思想建設。深入學習黨的二十大精神、習近平總書記關于檔案管理工作的重要指示精神，以《黨員檔案管理工作條例》為總綱，制定了《許商街道檔案室制度》、《許商街道黨員檔案管理員職責》、檔案審核工作機制等“1 N”制度體系。把檔案管理相關學習納入日常黨建工作培訓，不斷提高黨建工作人員業務知識水平，增強做好黨員檔案工作的責任感和使命感。
嚴格日常“閱”，按照查閱要求、規范查閱程序、嚴格查閱流程，詳細查閱登記，確保檔案信息安全，2023年上半年黨員檔案查閱351冊，查閱程序規矩規范。做好日常“散”，及時做好散材料的審核、錄入、分類和歸檔等日常工作，2023年上半年共收到黨員檔案散材料25份，做到“日清月結”。規范日常“轉”，嚴格按照“合格、及時、安全、規范”轉遞要求，強化檔案服務效能，做好檔案進出“跨公里”服務工作，2023年上半年共完成檔案轉遞139冊，檔案轉遞做到及時高效。
02 嚴把“三關”
檔案審核從嚴從實
嚴把“三關”，不斷提高黨員檔案管理質量。嚴把“收集關”。對街道黨工委新發展黨員，按照“真實、規范、完整、及時”的要求，進行材料收集，對材料不完整、手續不齊全、填寫不規范、材料邏輯存疑的要求整改或退回，鏟除檔案造假等問題存在的土壤和條件，扎緊黨員檔案工作“籬笆”、筑牢黨員檔案工作“堤壩”。嚴把“審核關”。對新轉入黨員，嚴審黨員檔案的真實性、完整性，重點審核把關黨員入黨申請書、積極分子階段培養考察寫實簿、政審材料、《入黨志愿書》、轉正申請書等情況。嚴把“手續關”。通過優化過程服務管理，著力做好黨員組織關系轉接帶來的黨員檔案轉遞工作。建立檔案轉接臺賬等，對檔案移交情況實行登記備案，做到接轉時間、來去方向、資料缺失等有據可查、有蹤可循，有效防止“隱形黨員”“口袋黨員”的產生。
03 突出“三化”
檔案查閱高質高效
強化服務理念，嚴格審閱程序，提高查閱速度，充分發揮檔案歸類管理的作用。一是檔案管理一體化。明確“四有”、“五防”的建設標準，高標準建設40平黨員檔案室，配備桌椅、空調、網絡、電腦及2000個統一樣式的檔案盒，實行“一人一檔一編號”的歸檔原則，由專人負責檔案管理。二是索引查檔電子化。對現存全部黨員檔案逐一梳理、重新編號、建檔，形成電子化黨員檔案索引目錄，根據主要信息即可對檔案準確定位，實現查閱檔案最多跑一次，做到“借閱有備案，歸還有登記，轉入有卷宗，轉出有手續”。三是黨員分類標準化。新增高標準檔案柜6個，最大庫存可達3000個。以年份為單位分層，按發展黨員年份存放管理。
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