為有效防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,任何一個企業都必須配合社區或者街道辦填寫相關的健康狀況表,從而便于對企業員工健康狀況的監管。
如今市面上對健康信息情況收集的方法有兩種,紙質化與用網絡問卷工具收集。然而這兩種方法有一定的劣勢:
- 紙質化收集:需要大量的紙,容易造成資源浪費; 收發都需要人工,麻煩且耗時耗力;無法實時監控填寫情況;數據錄入匯總麻煩,難以及時分析等。
- 網絡問卷工具收集:缺乏師生基礎數據;無法催辦進度;無法根據需求設置統計維度等。
其實相比于紙質化收集,網絡問卷工具進行信息收集然已經解決了傳統紙質收集方式的收發流程繁瑣、效率低下等問題,但由于其是通用型產品,不能根據實際需求進行自定義設置。作為一款低代碼開發平臺,百數針對企業防疫需求特意搭建了款防疫管理系統,其中功能就有一項就是幫助企業收集員工的每日健康信息。
采用低代碼開發平臺對每日健康信息收集的優勢有:
1、自定義搭建
百數低代碼開發平臺支持多種控件自定義組合,讓你根據需求自定義搭建所需的表格系統,且填寫方式靈活兼容電腦端和移動端,可實時監控提交情況 。
2、移動端進行操作
制作完成的健康信息收集表可以通過外鏈形式進行分發,分發下去的表單不僅支持電腦端填寫也支持用移動端進行填寫。填寫完提交即可完成整個流程,步驟更為簡便。
3、大屏展示與分析
填寫完的健康信息收集表,既可以形成表單進行統計,也可以通過大屏進行展示。
4、特定性與常規性均兼備
除去對師生進行防疫健康信息收集等持續性收集的工作外,常規的問卷調查、建議收集、線索舉報等都可以支持用百數進行搭建。同時也可以對針對特定場景下特定人群收集相關信息數據,例如:團建的意見收集等。
作為一款低代碼開發平臺,百數為了企業防控制定了一系列通用的解決方案,其中就包括企業防疫管理系統。系統主要包含三大部分:健康信息填報、防疫物資領用、設施消毒記錄,所有模塊的信息都可以通過數字大屏統一呈現,方便企業公示以及及時預警。
一、健康信息填報
不同規模的企業人流量不同,但無論是哪個規模都必須實時了解員工的健康信息狀態。因此,通過企業防控管理系統可以實時了解員工的健康狀況,以便發生情況及時處理。健康信息填報板塊包含三個部分內容:每日健康上報、員工動向上報、返工信息上報,囊括企業疫情防控基本信息匯總需求。
1.1每日健康上報
為了在源頭切斷疫情傳播的可能,疫情防控期間員工必須堅持每日健康上報。包括基本的姓名、聯系方式、健康狀況以及最重要的是否與中高風險區域人員有接觸。如有意外情況發生,可以及時采取措施。如:隔離
1.2員工動向上報
疫情期間出行得注意安全,尤其是節假日時更需要謹慎行動。員工動向上報主要是在每日健康上報的基礎上增加了緊急聯系及聯系方式,便于信息有異樣時最快時間通知到本人。
1.3返工信息上報
返工信息上報表單中設置了返回具體地點以及時間,方便防疫工作篩查確認地區和時間周期。
二、防疫物資領用
企業開展防疫工作,物資管理也需要科學的方法。為確保物資能有效利用,明確去向,需要進行登記。領用明細包括物資種類、數量,領用人,照片登記,確保物資派發到位有依據。
物資領用情況將匯總到總表,相關數據能夠根據物品名稱、領取人、聯系方式等字段進行篩選,方便管理人員隨時調取查閱。
三、設施消毒記錄
消毒早已成為防疫的基礎操作,對于企業來說更是如此。因此定時定量做好消毒工作,給員工一個安心放心的工作環境,是企業落實疫情防控的關鍵工作之一。為了提高防疫的效果,通過企業疫情防控管理系統可以對消毒記錄進行詳情記錄,記錄除了基礎的消毒人姓名區域等級,還可通過地圖功能直接定位消毒區域,以便于查漏補缺,保護大家的安全。
除此之外,消毒情況也將匯總到總表當中,通過消毒人、消毒時間、消毒區域字段可對表單數據進行篩選,方便即時調用查找。
以上數據信息都能通過電子大屏展示,方便內部溝通確認情況,可視化的圖標,醒目的動態變化也便于第一時間捕捉異樣,快速采取措施。
以上系統僅是對疫情防控進行輔助管理,要想做好企業的防疫工作還是事在人為。例如:養成良好的防疫習慣、搞好環境的整潔衛生、對辦公區域和職工宿舍做到定期消毒、分批用餐等。
參考管理系統:企業防疫管理系統
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