內控八大絕招(內控八大絕招是什么)

第一招:不相容崗位相分離

這一招隨處可見,上到國家治理中立法、執法和司法三權分立。再到公司治理結構:董事會、監事會、股東會和經理層相互制衡。在企業內控體系搭建過程中,人員分工、職責界定、業務處理等就運用地更頻繁了。我們在任何流程設計時一定要考慮這一招,否則流程就會出現bug(搭建任何流程時我們都要問一下自己,這個流程有哪些關鍵節點和關鍵職責,這些關鍵職責和節點那些是不相容的,如有,請分離)。以下常見原則需謹記:

1、管錢、管物、管賬一定要“三足鼎立”,相互牽制。

2、一項經濟業務的處理程序至少包括規劃(規劃方案)、審核(審核方案并授權)、執行(執行方案)、記錄(執行方案過程或結果)和復核(復核記錄)五個步驟,每個步驟必須嚴格區分,不允許“一人包打天下”;

3、授權與執行、執行與審核、執行與記錄、保管與記錄相分離。

第二招:授權審批

企業大了,就必然需要借助系統管理,把公司重要事項設計為一個個系統,通過系統的運行完成管理的目標,而每個系統中都由立體的若干重要的節點構成,每個節點都肩負各自的職責,在系統地設計和運行中,公司領導就把相應的職權授予到各個節點。出于“抓大放小”的考慮,我們又會把授權分為一般授權和特殊授權。授權需要注意如下事項:

授權一定是基于流程或者系統的,換言之授權后要靠這個流程或系統去管控和監督這個事項。沒有流程或系統管控的授權不能叫授權,應該叫“棄權”!

第三招:預算控制

凡事預則立,不預則廢。我們一直認為,預算控制與PDCA模型有異曲同工之妙:從計劃(事先控制)、再到執行(事中控制)、到檢查監督(事中控制)、反饋優化,然后進入下一個循環或下一期間的預算滾動。預算控制注意以下事項:

1、預算一旦制定和審批,數據就變成冰冷的數據,絕不能隨意改動。這就是有情的領導,無情的管理和絕情的制度。

2、從嚴從簡(嚴格界定費用列支范圍,不得隨意擴大。各項活動力求精簡、高效)、厲行節約、責任明確、嚴格執行。

3、根據業務收入情況確定費用額度。原則上不允許突破,預算總額內分項可調使用。

第四招:運營分析

公司運營過程中會產生大量的數據,這些數據之間都會有一些邏輯,我們利用這些邏輯可以羅列出很多關鍵指標(我們可以針對每個部門或高管分別設計一套指標駕駛艙)和運營分析:比如投入產出分析、結構分析、與預算或行業平均對比分析、趨勢分析等。通過這些運營分析,我們可以發現很多運營的問題!

第五招:流程表單控制

做事要有激勵思維,管理公司或團隊要有體系思維,而每個體系都是由一個個流程構成,每個流程會有一個個關鍵的節點,每個流程一般都會配置相應的表單,每個表單記錄不同節點和不同崗位職業的履行!一個企業表單亂,則財務帳亂(因為提取不到相應的財務所需數據),財務帳亂,則財務亂(帳是財務管理的一切基礎),財務亂,則企業亂(因為財務亂了,資金、往來、利潤都會亂),所以我們把這個稱之為表單穿透原理!小小的表單,有大大的作用,而流程就是確保表單提取的數據準確無誤的,從而確保我們各項管理報表準確無誤!

財務和業務怎么融合,就是要通過2個點:一曰流程,一曰表單,無他(當然還有報表,但都是建立在它們的基礎上的)!如果這2個打不通,就別想著財務和業務融合那點事!我們總不能天天把財務和業務叫在一起,你們融合融合吧,求求你們了!一定要通過流程和表單,在他們中嵌入財務和業務都需要的數據維度,然后匯集各自需要的報表,彼此反饋。內控怎么審核,很大一部分也是通過流程和表單,它們留下了內控運行的軌跡!

第六招:績效考核

我們想得到什么,就去考核什么。只有控制和檢查,沒有考核,控制和檢查會失去力度!只有考核沒有控制和檢查,考核會失去依據!

第七招:現場查驗和實物控制

現場查驗就是直接現場去檢查實物,并與帳上核對,這是力度最強的。一般有2點:

1、接近控制(不讓現場看):就是嚴格限制無關人員對資產的接觸,只有經過授權批準的人員才能接觸資產。比如保險箱中的現金,只有出納能接近。

2、盤點控制(要去現場看)

第八招:防舞弊機制

1、懲防并舉:事前有告知,事中有制度,事后有檢查!

2、重在預防

3、反舞弊(瀆職)的監督手段:舉報、審計、內部和外部調查、舞弊行為的處理和補救。堅持“調查中立和利益回避原則”。

4、建立、完善舉報投訴制度;

5、由公司法務、財務、內審、行政人事等職能部門組建聯合機構,專門調查內部員工舞弊!

作者:老譚酸菜面 ,來源,山竹財會;如涉及版權請與我們聯系,謝謝!

備注本文參考了張金寶老師相關著作

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