SRM 供應鏈管理是什么
供應商管理本質是企業之間的利益交換。
指管理供應商資質、準入注冊審核、供應商信息管理、供應商評價、供應商不良行為處理、供應商服務等全生命周期,篩選并建立、維護優質供應商團隊,消除雙方信息壁壘、提升協作效率,實現雙贏的局面。
SRM 供應鏈管理的重要性
傳統管理供應商采取紙筆記錄,流程繁瑣,其采購與供應商雙方產生信息壁壘,信息未公開透明,其導致溝通、協作成本極高,很難推動項目進展;尤其場景不同,一個項目往往存在多個供應商協調,各種綜合因素導致項目停滯,危害雙方的利益。
對企業來說,建立穩定且優質的供應商團隊,持續做好管理和維護等有一定的挑戰。因此需要使用 SRM 管理系統來對供應商進行數字化、信息化管理,在統一平臺集中錄入、管理供應商信息、采購訂單、收貨訂單信息等等,同時也實現多方(采購、供應商、收貨、庫管、財務等)在協高效協,打破信息壁壘。
SRM 管理系統解決方案
供應商管理系統簡介
智能數字化管理供應商全生命周期,從供應商注冊準入、到采購、招標、邀標、評標、中標全流程閉環管理,打破多方協作壁壘,真正實現跨平臺高效協同。
供應商管理架構圖
供應商管理
1.供應商信息管理
線上數字化查看和管理供應商所有信息,比如供應商狀態、等級、開戶號、收款賬號、營業執照、供應商聯系人信息等等。
一張表單,管理上千供應商信息
可以說是一張表單可管理供應商所有信息,企業可根據實際需求,自定義靈活設置供應商管理表單,支持設置多個字段,比如圖片、單行文本、富文本、視頻、日期、負責人、手機號、二維碼部門等等,可做到隨改隨用,支持 Excel 數據導入,無需人為手動一條一條錄入數據。
個性化設置供應商注冊表單
2.供應商資質審核
為建立優質的供應商團隊,企業需對供應商進行全方位審核,人為審核進行評分后,系統自動計算更新供應商最終得分,并自動更新該供應商狀態是否是合格。
供應商準入表單
采購尋源管理
1.采購管理
企業在采購時,需將采購產品明細、期望到貨日期等記錄和管理,采購員無需手動重復填寫已有的信息,只需一鍵勾選采購即可實現快速提交。
快速申請采購訂單
如果申請采購多個產品,系統自動拆解錄入采購訂單,更新到采購需求池,后期根據采購訂單進展,實時更新采購狀態,采購員或負責人可根據看板高效管理所有采購需求,哪個訂單進展到哪都一目了然。
采購可視化看板管理
2.發貨協同
供應商發貨后,在「發貨通知單」填寫發貨信息,系統自動通知甲方已發貨,支持多個通知類型,比如微信、短信、郵件等,支持自定義設置通知類型,不同人查看接收的信息不一樣,可實現千人千面。
智能自動通知甲方發貨
另外如需查詢物流最新信息,可通過設置物流套件來實現,只需輸入快遞單號,可快速查詢最新物流明細,節省切換其他平臺查詢時間。
一鍵快速查詢物流信息
3.送貨協同
采購到貨后,需對貨物進行驗收,同樣在收貨訂單只需選擇供應商、訂單編號和發貨編號,點擊按鈕可選擇收到的產品,根據實際情況選擇退貨或入庫;對比之前傳統用紙筆記錄提升90%效率。
收貨反饋訂單
如果驗收產品不合格,只需在收貨明細填寫退貨數量,系統自動計算更新本次收貨總數,自動通知供應商退貨處理,極大降低雙方在協協同溝通成本,并同步更新采購訂單狀態,無需人為手動監控更新。
驗收流程圖
招投標全過程管理
1.投標管理
通過數字化、信息化手段管理及完善招投標體系,全過程記錄招投標數據信息,方便相關部門進行查詢分析、跟蹤處理等。
招投標管理
2.評標管理
企業可根據實際需求自定義設置評標條例明細、評估項和標準、以及分數等,專家根據作品進行打分,系統自動計算更新總分,評標過程全程公開、透明。
評標管理
高效管理評標數據
3.中標管理
評標結束后,工作人員可發起中標通知,主管審核通過后,系統自動更新項目招標狀態,并通知供應商,這一過程無需人為催審核或手動打電話通知。
智能通知供應商中標
中標流程圖
倉庫管理
倉庫管理包括入庫單、出庫單、庫存報表,采購驗收產品合格后填寫入庫申請,出庫單同樣,系統全程監控出入庫數據,實時計算更新生成庫存報表。
實時庫存報表
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