課題項目閉環管理工作制度(課題項目閉環管理工作制度內容)

一、營銷計劃與每日工作目標

第一條 制定每日每周每月營銷或研究工作計劃 ,在部門內部進行討論和自我優化,形成部門、項目組或個人先進性、可量化、可操作的日志和定期工作計劃,并每天堅持執行,每天下班前對照實施差距及問題,提出改進計劃。

關鍵點:嚴謹自律,有事業心,會時間管理,有謙虛合作精神,有作為,有擔當,不混日子。

二、市場和客戶確立

研究市場和需求,確定潛力客戶和可能合作對象,確定研究重點或具體方向,形成客戶方案,每天采取行動,達成目標,班后復盤,并自我檢測工作效果,自我打分。如不達標,必須自我改進。

關鍵點:有工作激情,聚焦業績主線,有市場意識,能沉下去,善溝通,做事扎實,不浮夸,開拓能力強。

三、客戶對接和課題(政策)研究

根據業務計劃或課題需求,聚焦目標,采用345模型,確立工作目標和衡量標準,制定階段性工作小目標,確立具體行動計劃,提交部門需要的協助等,按計劃落實營銷或課題研究、政策研究等。

關鍵點:積極營銷,主動提升,專業能力強,有商業意識,接地氣,懂規矩,懂人情和基層民情等。

四、目標客戶拓展及重復溝通

對存量客戶、潛在增量客戶,采取線上線下等多種手段溝通、交流,邀請拜訪,或者參加論壇及時推送業務宣傳資料或者研究院官微、重點成果、重大活動等 ,形成最大可能的溝通密度、相互認可、最有價值和最大覆蓋、不斷擴大的有價值客戶交流圈、客戶群等,同步提交院辦備案和提供基礎支持(會議安排、資料推送等)。每周匯總營銷或政策研究成果,并優化目標及成果匯編,部門和院跨部門分享經驗和研究成果。

關鍵點:項目組織有序,研究到位,人員專業,學習運用,討論提高,優勢互補等。

五、推進簽約和成果匯編

按照既定目標和院總體部署,結合部門、個人崗位要求,推進落實客戶招投標和簽約,高效完成特定政策研究或課題二手研究,為規劃撰寫、項目推進提供業務或研究準備。

關鍵點:合同完備,付款及時,項目要求符合實際等。

六、組建項目團隊,明確職責與推進實施

對特定簽約項目課題,按照客戶需求,選擇項目經理和團隊成員,成立項目小組 精細化制定責任分工和工作質量、進度要求,按照PDCA法,分解量化,落實前瞻,可行,滿足研究院和客戶各方需求的方案、工作質量與進度管控考核表,提報部門負責人、分管領導等審批后執行。要求對方成立課題領導小組和項目團隊 確定對方領導、各成員名字和責任,達成共同幫助規劃等共識,形成積極的項目實施機制與模式,避免工作被動和風險。

同時 , 內部項目團隊加強專業培訓 進行項目會議研究 明確研究方法、量表和路徑 對主要觀點好重要成果集體討論,有技術小組審核并優化 提高能力與效率,每日每周對照計劃自測,確保完成工作進度,確保質量。

在項目執行中,每日每周保持與客戶對接部門、其上級領導 各有關部門良好溝通與合作內容互動,獲得階段性成果認可(重大成果內部研討論證后,按流程和規定,提交客戶)。

關鍵點:成員專業性、項目經理能力、人力資源節約、計劃操作性和對方認可,等。

七、非現場二手研究按照研究院的15步規劃編制與項目研究法執行,同步做設計表,政策匯編,做好基礎分析等。

制定客戶認可的項目實施計劃和階段性進度表,分解具體計劃 ,發客戶認可后雙方共同執行。在項目小組內部進行具體分工負責,形成項目課題政策匯編、客戶資料文件匯編、問題診斷量表、行業規模分析表、標桿案例分析表(文件)、目標預測表、行業企業摸底測算表、主要經濟指標表、重大政策診斷設計表、主導產業選擇表、規模企業經營指標表、主導產業未來技術路線建議表、未來重大投資項目統計表、缺口資金籌措表、重大平臺建設表、專業人才引進表、招商引資分工表、三年行動計劃表、科技研發規劃表、對外開放計劃表、改革創新進度表 以及未來目標分解表、重大任務分工表、業績考核進度表等。通過表格與文件梳理、制度匯編,科學、系統、精準、操作性的推進規劃課題研究、重點項目建議書撰寫,以及客戶溝通 形成階段性成果或推進客戶簽訂新的合作。

關鍵點:表格專業性、操作性和針對性,政策文件全面性、針對性和消化運用。

八、現場調研與工作重點

列出計劃,做好前期培訓和具體準備 明確特定項目的訪談提綱、資料清單等,提前向客戶要基礎資料,內部學習,修改訪談提綱,病內部培訓,責任分工。到現場調研,做好問答與記錄,重大問題、主要部門、重大產業、骨干企業等進行匯總統計,現場考查,與對方主要領導見面訪談,聽取主要領導想法,并在項目執行中與主要領導保持必要的溝通和互動,與對接部門進行高密度、高專業性、高質量的交流,講求禮儀和工作規則,保持積極,良好的合作關系。調研結束形成調研報告和項目診斷分析報告,項目組內部討論并提交有關領導。

關鍵點:前期準備充分,成員分紅明確,專業培訓到位,現場控制得體,主要領導訪談有質量,分析方法科學系統,記錄和診斷報告準確精煉。

九、項目專題會議

邀請領導、專家和項目成員組織課題項目內部專題會議 研究客戶、項目等現狀,以及推進思路,調整優化原有計劃或思路,修訂確立更具體.可操作 滿足客戶需求的實施計劃和進度表,確定雙方會議和評審會時間與具體要求 推動對方付款和提供必要資料與支持。

會議組織細致,專家涵蓋重大產業,討論內容精準,前期資料研究充分等。

十、項目撰寫或執行

按照約定工作要求,進行課題研究或者項目推進(產業類、培訓論壇等)

主要是組織項目成員, 帶動有關資源和專家,進行開題報告目錄、重大項目方案討論 經客戶反饋后,內部討論分工和撰寫報告、規劃全文,按計劃完成初稿。在此過程中。按照項目規則和禮儀,每天每周每月與客戶對接人員溝通,與對方主要領導交流,增加操作性和接地氣,提高高度與精度,隨時取得對方認可,形成良好關系。

關鍵點:政策與標桿研究充分,項目成員溝通充分,項目銜接科學 項目經理專業性強,有統籌能力,敬業負責,對項目質量、進度和成員能力掌控精準,提前做好風險控制,加強溝通匯報,把握項目進度等。

十一、客戶和專家反饋

階段性研究成果、規劃初稿、項目可行性研究報告等及時組織內部專家會、客戶研討會 ,或者客戶對接小組組織的部門討論會,對方領導反饋等,多次互動和修改,如有必要,到對方補充訪談 并專門訪談地對方主要領導,達成重大觀點與成果共識,補充優化研究成果,內部反復修改,形成研究報告提高版。

關鍵點:項目成員與客戶良好互動 與對方主要領導建立信賴關系,專家溝通順暢,成員專業研究深入,報告體現345模型,等。

十一、再次修改優化

根據客戶意見或者內部專家意見,進行修改完善 對照345模型,對照中央、部委、上位規劃和政策 借鑒標桿分析經驗,詳細修改、拔高、細化和打磨,確保四個維度,五大屬性 ,并具有時代引領性和示范性 ,讓客戶和專家高度認可。

項目經理專業能力、通稿水平較高,整合資源能力和傾聽學習能力強,成員積極合作,優勢互補,文筆和專業素養好。

十二、提交結項結算

根據合同與約定 提交終稿,促對方完成結項和付款 ,進行后續規劃解讀等增值服務,引導客戶新的需求,進入下一個項目循環管理,完成PDCA。

同時,研究院和項目在組內部提供課題資料、項目報告和ppt等全部文件給院辦 ,內部項目結算歸檔。院辦督促有關部門講制度匯編等成冊發行,成果新聞發布官微,或發布會 ,形成軟文章等,推廣宣傳業務和項目團隊。

關鍵點:成果提交記錄、影像會議檔案、專家論證簽字、客戶溝通,宣傳推廣等。

十三、項目復盤與跟蹤

進行項目復盤,進行客戶滿意度回訪,剖析問題、教訓和缺陷,制定改進措施,并內部交流提高。

業務部門或課題成員繼續跟蹤和維護好有關客戶,挖掘新的合作,形成忠誠緊密的合作關系。

另外 總結經驗和案例,進行更大范圍推廣與宣傳。創新產品和模式,形成重大產品線,拓展新的領域和客戶,引導研討、培訓和論壇等。

關鍵點:跨部門合作,有服務意識,善于維護和挖掘客戶需求,有營銷能力,有專業素養,有責任心。

我草擬了項目課題閉環管理制度,面對規劃和業務部門的工作流程優化,請每個部門仔細學習,思考和提出反饋書面意見到院辦李昀倩,由院辦匯總優化,細化,并納入各部門和項目的工作規范與具體實施。

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