施工項目管理軟件的OA與財務(wù)一體化
能將施工合同、應(yīng)收款、招投標(biāo)、施工進(jìn)度、采購合同、應(yīng)付款、費用、備用金等融合在一起，并能實行審批的協(xié)同OA系統(tǒng)，算是將項目管理與財務(wù)一體化OA。
這個一體化OA，實時顯示施工進(jìn)度、項目成本與毛利潤。
1.立項是個OA審批流程。員工填寫項目信息，通過審批后，項目編號、名稱確定了，按此立項信息展開全面工作。這里OA流程就是沒有多余操作，正常做項目都是這樣記錄，有了OA系統(tǒng)就是多一個人審批確認(rèn)該項目的真實準(zhǔn)確性而已。
2.施工合同、應(yīng)收與及開票是OA流程。所謂一體化OA就是這些只是幾個審批流，如果公司有多人，正常都需要審批，或者我們假設(shè)沒有這套一體化軟件，活也是這樣干的，不對是活也要干，施工合同審批嗎，不會，開票不用申請和登記嗎？顯然有沒有這套系統(tǒng)這些事還得干。
3.施工進(jìn)度匯報。只是一個進(jìn)度匯報流程，因使用而設(shè)計的OA流程，如果人少，那就登記竣工即可，如果項目經(jīng)理來的及匯報，每周或者每月來一次，如果人很多，足夠解決系列，那就展開任務(wù)去匯報，如果項目特別多，人也多，那就分重點關(guān)注項目匯報。總之，變化多端的OA可以實行你的團(tuán)隊管理。
我還是覺得如果公司人數(shù)30以內(nèi)，是不是進(jìn)度很少匯報，或者干脆不用匯報，因為項目也不多。當(dāng)然可能重點是沒匯報你居然也知道啥進(jìn)度，如果這樣，可以不啟用，最后竣工或者保修期結(jié)束關(guān)閉項目。
4.采購合同、應(yīng)付款和發(fā)票，這是施工項目管理軟件的重點，也是中小型企業(yè)的痛點位置。施工合同一般是有一個項目有一個，采購則不同，主要是用法也會五花八門。
正常下采購合同，一個一個合同審批，付款和登記發(fā)票，這是對用料都比較貴一點的項目非常適合。
沒采購人員，或者來去就一個采購，連采購合同都顧不上下，咋辦呢？OA系統(tǒng)的特點就是可以萬能適配，那就直接登記結(jié)果吧，收了多少錢的貨物就付多少錢的款，這是極限壓縮了。
材料要記庫存，按項目記賬，這是需要有項目材料員才能做到的，就是每個項目都有一個項目材料負(fù)責(zé)人，如果配置到位，可以進(jìn)行。這個庫存管理呢，就想開始啥項目就開啥項目吧，萬一某項目沒有材料員呢，這都行，當(dāng)然可以的，低代碼OA的特點，兼容ERP功能，不服不行。
當(dāng)然，盡管適配度較好，采購合同中還是有點害怕集中采購和項目專項采購這兩個同時展開，中小型企業(yè)可能最怕的就是集中采購，其實并不是害怕算不明白，主要是沒人去校對出庫單的成本對不對。也就是集中買到總部后，誰把項目用的材料出庫單到底值多少錢合適，所以如果人不夠多，盡量不要集采。
5.項目成本，采購支付，項目報銷，備用金等，算是正常用的付款審批，費用審批。這個經(jīng)典之處在于，不用OA類都會重復(fù)勞動，只有OA類型可以支付后掛賬項目成功。
在采購環(huán)節(jié)本來想聊一聊付款，成本這里聊一聊更容易理解一些。
其實我覺得項目管理與財務(wù)一體化稍微有那么一點吹牛，畢竟財務(wù)還是要做外賬的，這似乎有點難度，但還好的是企業(yè)大佬們都沒想內(nèi)外賬一起處理，而是大多實戰(zhàn)內(nèi)部賬目就行。
如果說采購五花八門，是因為材料記賬和處理的方法。那財務(wù)的奇葩之處在于，有人工機械內(nèi)部外部處理的雜亂情況，所以能整明白項目支出的軟件其實并不多，或者說湊合整明白的比較多，畢竟沒事去開發(fā)一套軟件解決常常進(jìn)入一個無底洞的感覺。隨意業(yè)務(wù)的拓展，又不行了。
當(dāng)然，能提交一下報銷，付款，備用金申請，就順便統(tǒng)計了項目成本，是個很美妙的設(shè)計，盡管有諸多雜亂無章的情況，在OA系統(tǒng)中只是一個表格改改就行了，所以體系化的優(yōu)點就是適配度的萬能性。其適配在于，OA加一個字段，應(yīng)用一個字段，只需要分分鐘，重點可能是這個三年后加的字段，如果有必要可以個把小時修復(fù)全部數(shù)據(jù)。
至于施工項目管理中其他板塊，我覺得可以不詳細(xì)聊，畢竟進(jìn)銷存和任務(wù)管理可以堆積出來，其他應(yīng)用都是小意思。
總結(jié)施工項目管理軟件與財務(wù)一體化OA，其實就是正常企業(yè)辦公就行，至于啥任務(wù)，計劃，財務(wù)，就是正常工作，線下咋弄就咋弄，只是換了一個地方登記而已。你說要注意啥，那就是別把項目名稱寫錯了，因為你寫錯了，沒準(zhǔn)一堆人報銷也沒看出來。
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