在一個崇高的目標支持下,不停地工作,即使慢,也一定會獲得成功。
——愛因斯坦
★ 前情概要:企業級PMO項目管理業務是行業里相對成熟和規范的業務,擁有眾多商業套件和標準產品。
然而隨著企業數字化建設進入深水區,站在甲方角度進行項目管理的業務視角、精細化管控、標準化管理的要求越來越高,傳統項目管理的業務模式和技術能力逐漸無法滿足企業甲方需求,主要體現在以下幾個方面:
- 業務視角問題:
絕大部分企業級PM項目管理系統側重乙方視角:關注項目目標、立項、啟動、計劃、執行、驗收、成本、開票回款等。然而甲方視角更多會關注項目群、子項目拆分合并、項目需求管理、過程管理、質量、風險管理等角度,并且PM、PMO、公司高管對整體項目管理關注點和側重點差異也非常大,導致標準的商業化產品無法完全滿足甲方視角的項目管理需求,商業套件二開改造困難、成本投入相對高,且也無法完全滿足客戶需求。
- 技術架構問題:
大型企業、尤其是集團型企業,信息化管理部門會面臨各種不同類型的項目管理,如采購類項目、資金類項目、研發實施類項目、軟件實施類項目、人員外包類項目、運維類項目等。各種項目的管理標準、規范有差異,項目管理的節點和側重點過程也有差異。傳統標品的商業套件無法完全滿足各類類型相近但業務模型差異較大的管理項目,技術架構也不允許無法靈活支撐復雜多變的項目類型和管理方式,導致相當多的項目管理無法納入到PMO管理部門,并且系統也無法支撐這么多業務類型,因此集團型企業項目管理一直是一個相對頭疼的問題。
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低代碼PMO項目管理解決方案
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基于上述問題,采用低代碼的方式可以靈活支持和配置不同類型的項目管理模板和標準,從技術架構層面消除集團型企業差異化的項目類型管理標準;
同時在業務的基礎上,基于標準的項目管理流程,能夠靈活的配置出不同甲方業務視角下關注的項目管理的側重點和技術要素,構建出新一代符合甲方視角的企業級PMO項目管理軟件。
◆ 功能介紹
甲方視角下項目管理會涉及以下重點模塊,包括項目目標管理、項目群管理(包含子項目管理)、課題/項目管理、計劃管理、計劃執行、敏捷管理、質量管理、溝通管理、成本管理、驗收管理、交付物/成果中心。
各模塊涵蓋的功能主要如下:
- 項目目標管理:定義項目目標模板
- 項目群管理:定義項目群、子項目、項目拆分/合并
- 課題/項目管理:定義項目模板、項目預算、項目需求管理、項目提報、計劃項目清單、項目基線(含基線目標)
- 計劃管理:定義項目的計劃編制、進度甘特圖管理、項目組織
- 計劃執行:定義和維護項目計劃進度分解、任務工作項、工作項協作、項目周報及進度看板
- 敏捷管理:側重研發類的項目敏捷支持實施,包括需求管理、迭代管理、敏捷小組管理、迭代版本
- 成本管理:成本管理、工時管理
- 質量管理:包含項目交付標準、風險管理、問題管理
- 溝通管理:維護項目變更、項目資源/溝通管理
- 驗收管理:維護和定義驗收交付物
- 交付物/成果中心:管理和維護項目交付物,經驗庫、項目成果
通過低代碼的靈活配置特性,可以基于標準項目管理體系,構建靈活的業務項目模板,為不同業務形態的項目定義不同的項目管理基線、項目階段、管理標準、驗收標準等體系,實現全面的企業級項目管理體系的標準化。
◆ 關鍵功能
① 項目看板:滿足不同管理者的業務視角
對于項目看板,不同管理者的業務視角會有差異和要求,企業高管關注項目群、項目群投入、完成進度、質量、風險、完成占比、項目健康度;PMO關注項目群、里程碑節點、課題、項目質量、風險和交付物進度完成占比;PM關注項目進度、工作項進度、工時進度、交付物進度、項目質量、風險。低代碼可靈活配置項目看板內容,滿足不同管理者的業務視角。
企業高管、PMO視角看板
項目經理PM視角看板
② 項目管理基線:明確定義項目管理標準
項目管理基線是全面項目管理的重要組成部分,通過項目管理基線可以定義項目模板、管理階段標準、階段交付物、過程合規性標準及績效、考核標準等體系。
③ 項目/課題管理:全生命周期維護管理
項目/課題管理能夠站在甲方視角進行項目和課題的全生命周期的維護管理,建設項目/課題,可以基于不同基線完成標準項目模板的創建和導入,然后維護形成項目群、子項目、項目拆分和合并功能。
在項目管理中,可以維護項目關鍵目標、主檔信息、里程碑、關鍵工作項、項目團隊成員、問題信息、風險信息、結項等信息。
④ 項目過程管理:項目分解&進度跟蹤
項目過程管理主要實現項目計劃分解、執行的相關過程功能,包括WBS計劃分解和分階段預算關聯,工作項/任務活動卡片管理、進度跟蹤和完成情況的記錄、項目周報等信息。
項目執行:項目周報填報、周報記錄
⑤ 進度監控:關注項目質量和項目風險
項目進度監控主要關注:
- 質量管理:提供項目問題定義、問題分類、問題提報(BUG類、實施類)、重大問題升級、問題跟進行動項等維護
- 風險管理:提供項目風險計劃編制、分派、執行、跟蹤管理功能,詳細記錄風險執行日志情況
- 變更管理:提供項目過程變更、人員變更、進度變更等功能,提供變更模板維護管理。
⑥ 案例/資源入庫與績效考評:建立完善的項目考核體系
可以建設個性化的項目管理案例庫、人才庫、文檔庫中心,以及針對項目類別進行差異化的績效考核標準和考核體系。包括:
- 人才庫:提供專家庫管理功能,支持維護內部專家、PM、團隊成員;外部供應商成員等信息
- 項目績效:管理績效統計,設定項目績效考核權重與積分
- 案例管理:提供項目案例庫、文檔庫管理
◆ 價值分析
通過以低代碼形式構建的項目管理系統,能夠更加靈活多變的契合企業業務場景,對不同類型的項目管理定義和制定差異化的項目管理標準和體系,同時也滿足和符合標準項目管理規范制度,從而在根本上達到如下目的:
- 完整化規范項目管理流程:確保滿足企業各種類型的項目管理體系和管理標準
- 進一步提升業務可見度:將原來的課題管理,課題協作,成果管理,量化和考核的標準進一步可視化、貫通原有項目管理流程,從整體上提升業務可見度,最終輔助提高PMO項目管理的能力。
- 提升企業項目管理水平:將原有不貼合甲方業務視角的業務全面系統化,從項目立項、啟動、過程協作、進度管理、質量跟進、結果輸出全面的串聯,形成完整的知識積累傳遞閉環體系,進一步提高企業項目管理水平,提高項目成功率,降低項目失敗風險。
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