縮短產品交貨周期，提高產品交付率是當下很多制造業面臨的難題，項目管理系統業務流程自動化，能夠顯著改善項目效率。接下來我們說一說項目管理系統在制造業的應用，項目管理系統制造業解決方案。
制造業典型的項目背景
隨著企業體量的發展，訂單呈爆發式增長，僅靠項目主管本身的管理經驗已不能滿足生產需要。
例如：客戶現場安裝的項目，因地域空間存在差異，項目執行狀態特別依賴于現場人員的主動反饋，信息處于單回路流動，現場項目管理基本上處于開放狀態，出現項目執行和調度計劃脫節，拖期嚴重，作業成本浮動過大、難以控制等問題。 合理運用工具實現企業作業效率是當前亟需解決的問題。
Zoho Projects項目管理解決方案
1、基礎信息管理
系統可以對基礎信息進行配置，并允許項目經理根據企業的實際情況進行自定義設置。 其中包括地域、語言、事件、日歷的設定、人員角色的創建、角色相關的信息管理、使用權限的分配和審批流程管理等。 以Zoho Projects為例，可以進行如下配置：
（1）門戶配置 — 設置地域、語言、日期和時間、項目、任務和時間表等基礎信息；
（2）用戶管理 — 建立用戶群，配置用戶相關信息，如門戶用戶、客戶用戶和團隊；
（3）權限簡檔和角色 — 設定不同角色及各個角色的訪問權限；
（4）任務自動化 — 設置作業流程和審批。
2.任務管理
項目管理系統依據企業的實際實施流程，規范化展現項目步驟。比如，項目管理系統給予多級任務列表、任務開始時長、結束時間、任務執行操作人員、任務狀況、工時、文檔等任務關聯參數和信息設置。企業可以根據項目種類直接調用項目模版，大大提升了任務管理的效率。此外，項目管理系統適用迅速導進和導出其他平臺的項目任務文檔。
操作流程：
（1）在主界面“項目”中創建新的項目；
（2）項目創建完成后，在“工作概述”中通過“里程碑”，設置項目階段；
（3）進入“任務”菜單，依據裝配項目的作業工序和作業內容，進行WBS 分解、多級任務創建以及作業文檔的關聯。
3.項目資源調度
管理人員、技術人員和項目執行作業人員是企業項目組的核心資源。 企業建立資源池后，應從資源池中選定角色人員建立項目資源池，從項目資源池中為任務分配資源，下級資源的分配均從上一級資源池中選取。
調度方面需要在已編制完成的項目任務中，按照裝配計劃選擇作業人員，設定工序任務的完成時間、優先級等。項目資源利用圖設置完成后，已分配的作業人員在同一時段內不能重復使用，管理人員不受此規則的約束。還要能提供條形圖、熱圖等資源使用情況的可視化展現。
（1）按照調度計劃中的該項目所涉及的作業人員，在“設置”-“用戶管理”-“團隊”中建立該項目的作業團隊，作業團隊包括負責人和作業角色；
（2）配合已完成的任務計劃編制設置，在新建項目中按照調度計劃或調度方案，進行“任務-人員”關聯，完成里程碑和各級任務的工期、成本、作業邏輯關系等配置。
目前，超過20萬家企業正在使用Zoho Projects項目管理系統制定項目計劃、協調團隊、管理工程進度和流程。2023年更是入選了福布斯項目管理軟件十佳產品，好產品值得體驗。
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