20240414項目管理周貼士_需求管理服務異常新人手冊

常態化需求管理/服務等級協議/新人手冊

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常態化需求管理/服務等級協議/新人手冊

  1. 本周嘗試整理組內一季度需求情況,提出去的需求和接受到的需求,看各個季度的總體需求提出情況和解決情況,分優先級、分部門看絕對數量以及解決時效,同時看跨組進出的需求大戶,以及組內成員的解決數量和時效,針對組內特別突出的個人考慮獎勵,針對跨組支持特別優異的組進行表彰,感恩他們能夠快速支持組內業務(用數據說話,抄送對應的同學及其負責人)。日常每周就追溯最高優先級的執行情況,同時監控處理時效,包括審批—開發—測試—驗證端到端環節,每個工作流狀態的超期告警,拒絕原因梳理提升,針對高優先級需求完成率、完成時效、拒絕率等指標進行監控,同時可以打造公司/團隊/個人需求儀表盤,形成一套相對完善的需求管理體系。
  2. 服務異常項目旨在提升工程師的日常開發體驗,針對工具服務異常采用問題單跟進,同時基于復盤文檔推動短期和長期方案落地,推動按照服務等級協議提供服務,逐步形成一套工具和服務的服務等級體系,同時針對不同級別的任務處理時效提出和升級機制要求,比如P0級別立即處理,多少分鐘找不到人進行問題升級到上一層。通過復盤全面盤點資源、應用和業務層面全鏈路監控和預警情況,短期內快速修復問題,長期內主動優化框架,容錯機制,系統化處理某類問題。這里需要留意第一時間將問題反饋到對應團隊,確保能夠被重視/盡快反饋,形成快速解決的通道。
  3. 最近聽《掃除道》的書,強調常態化掃除的好處,能夠讓人安心,保持謙遜,讓人感受奉獻精神利他的美好。想想自己桌子旁邊的零食桌自誕生以來都雜亂無章,到最近有另一位同事坐在另一邊后整理后,心情頓時好了很多,而我一直都沒在意。今年這半年跟隨公司節奏做了很多常態化的事情,比如常態化項目成員走訪,常態化熱修復,常態化數據分析,常態化刷新新人庫,讓大家感受到我們不是一錘子買賣,很多雜事需要人整理干凈,注重日常工作的細節,多想想怎么為項目團隊做更多的事,不求大的回報,保持謙遜,形成一系列知識體系,同時不斷讓自我變得強大,才能在競爭激烈的市場不被淘汰。
  4. 新人手冊到底怎么做比較合適?基礎軟件的安裝,注冊各種賬號,溝通渠道,文化手冊,員工手冊,辦公位置,基礎產品及用途,企業愿景使命價值觀,安全要求,報銷制度,出差,工資薪資福利和升職說明,一日三餐,上班時間表等;了解公司和部門的前世今生,包括組織架構,團隊組成,各部門負責同學,學習培養計劃(線下和線上等),新人簡介,試用期評價內容和考核方式,mentor(每周計劃和定期給予關懷),午餐會和one2one,部門BP,團隊成員介紹,常見問題支持方式和對接人(打?。┑龋恍袠I知識,產品知識,崗位要求,規章制度,業務培訓,熟悉環境等;提前準備的,當天準備的,一周內反饋的,反饋一個月,一個季度反饋,半年度評價等定和不定期反饋相結合。

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