近年來，我國各級政府呼吁當地企事業單位要積極適應新時代全面從嚴治黨新要求，適應信息化、大數據帶來的技術革新，圍繞互聯互通、無縫對接不斷加快信息化建設，用系統固化工作流程，用平臺提高工作效率，用網絡打破信息壁壘，為依規依紀依法履行好各級職能提供有力的科技輔助和技術支持。
業界專家分析表示，數據是各企事業單位樹立發展目標、調整發展策略的重要參考指標，良好的數據表現能讓企事業單位更有針對性的制定內部流程，有的放矢的執行每一個關鍵步驟，最終實現理想結果。而在此過程中，信息化技術可以說起到了不可忽視的作用。信息化技術近年來查處的問題性質、人員分布、領域分類、運營效能等讓企業主對實際情況一目了然，這也為確定下一步企業工作內容的流程起始點、努力方向等提供了參考。
某企業負責人表示，每拿過一份客戶需求，人們都知道首先應該畫出流程圖把用戶的需求清晰的表達出來。因為流程圖是用戶與調研人員溝通的重要方式，同時，也為后來修改系統的人提供一個很好的說明材料。如果一個需求中涉及到的部門和用戶很多，那么通過信息化軟件——勤哲excel服務器軟件，表現出來的就是工作流任務的建立。
下面以一份客戶需求為例來說明畫流程圖和建立工作流任務的關系。（畫圖方式有很多，這里我們采用visio來畫）
相信大家都比較熟悉visio了，這里再對用visio畫流程圖的幾點注意事項說明一下：
（1）由于涉及到的部門和用戶多，那么我們新建的時候，選擇新建->流程圖->跨職能流程圖。
（2）流程中用到幾個部門，就建立幾個帶區
（3）畫的過程中一定要把表單的變化情況體現出來。（這一點很重要）
分析上面的需求，我們可以把該需求中的表單變化情況總結如下：
下面，我們就動手來畫一下吧！下圖是畫好的流程圖，表單所在之處都用黃色做了標記。
可以看出，表單的流向是建立工作流任務的一個引線。凡是有新表單出現的地方，在定義工作流的過程中，就要建立一個轉填任務。只要把握住這條原則，即使再復雜的任務流轉，涉及再多的表單，對我們來說都不再是難事。
設備申請單：
入庫單：
通知單：
出庫單：
固定資產檔案卡：
小結：
如今，運用信息化技術促進企事業單位實際工作水平的提高，已經得到了大眾的廣泛認可，并融入到了企事業單位的方方面面。作為知名信息化軟件，勤哲Excel服務器，對于建設辦公自動化系統、業務統計信息系統等，實現流程優化和管理方式改進，實現對任務落實實時監督、動態管理，每個環節可追溯、可追蹤等形成了有效的內控機制，不僅降低了行政成本，提高了工作效率，還規范了工作程序，加強了對企業內部運行的監督和制約。
實際上，對照新時代信息化要求，企事業單位就是通過改變傳統管理方式，充分發揮大數據的威力，實現對所有行使權利人員進行動態監督。通過信息化科技手段，進一步強化企事業單位管理滲透力度，細化工作步驟，提升最終結果滿意度。
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