2023年6月14日,“北京賽迪工業和信息化工程監理中心有限公司”(簡稱“賽迪監理”)正式更名為“北京賽迪科技工程有限公司”(簡稱“賽迪科工”)。
本期賽迪科工為大家分享:科研課題中監理的作用
依據上述管理難點,賽迪監理總結出五項科研類工程項目監理重點監理工作。
1、建立規范的檢查和評估制度,加強工程的全過程管理
制定統一的項目管理規范和流程,為各個單體工程提供咨詢指導,規范建設過程。協助課題管理單位解讀科技部、財政部等規章制度,制訂適合該課題的管理規范,提供項目管理和監理知識培訓,協助指導課題實施。
2、加強工程的全方位管理,確保工程建設目標的實現
協助業主進一步細化和完善工程總體進度計劃,并嚴格按照計劃跟蹤項目進展情況,對出現的進度偏差及時報告業主方,并提出糾偏建議,保證項目按期順利完成。
3、正確應用風險管理方法,開展動態風險監測
(1)進行風險的識別工作,識別風險及其影響;(2)進行風險的定性與定量分析,確定風險的影響;(3)制定風險應對措施,制定應急計劃;(4)在今后各個階段進行風險的再評估工作。
4、定期向課題管理單位報告工程進展,完善溝通協調體制
溝通協調包括科研機構內部的人與人、及機構之間的協調。溝通的方法包括會議溝通、書面溝通和其他靈活的溝通方式等。
會議溝通過程中,監理可以會通過監理例會、協調會議以及工程例會的形式履約各方溝通情況,交流信息,協調處理,研究解決合同履行中存在的各方面問題。書面溝通主要包括通知、聯系單、回復等。書面溝通是一種常用的較正式的溝通方式,課題參與各方可以通過書面文件的形式,將觀點進行傳遞,并且可以對溝通的過程進行記錄。其他靈活的溝通方式是一種常用的、便捷的溝通方式,主要作用就是解決了跨地域建設溝通的問題,其形式可以隨著新技術的發展,包括郵件、電話、QQ群和微信/微博等方式進行。
5、收集實施過程中的問題,提高問題處理效率
課題研制任務,課題結題驗收內容可分為:軟件研發、硬件研發、軟件采購、硬件采購、專利申請、論文發表、標準研究和規劃報告等8項課題建設內容。針對不同的研制內容,賽迪監理分析各自特點和易出現問題的關鍵點,加以甄別和說明問題的情況,提高問題的處理效率和效果。
(內容節選自《科研課題管理過程中采用信息化工程監理的意義》,作者:白敬業、朱曉華、蘇鋒剛,文章收錄于《中國科技縱橫》雜志,版權歸原作者所有。北京賽迪科技工程有限公司)
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