在會議開始時,請項目負責人就障礙的評估或項目工作范圍的變更需求做出指示。項目管理者應按照如下程序規劃項目的變更:
與項目負責人（或提出更改需求的人)進行面談,并完成第三章“第一天項目管理操作指南”中概述的項目負責人小型面談會。
如果他們或項目負責人對目標和收益所做的更改足以確保執行利益相關者達成共識，則項目管理者將安排與項目負責人和執行利益相關者舉行變更計劃會議以實現目標。這次會議就像第六章“發布計劃進度表”中所述的高層利益攸關方會議。
與職能經理和團隊成員舉行變更計劃會議，以定義對項目章程中方法、范圍、假設、障礙和約束的變更，以在項目變更評估中進行文檔編制。這項工作類似于第六章“發布計劃進度表”中描述的項目團隊啟動會議。
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