確定了客戶方法要求的各項標準可交付成果之后，項目管理者需要與團隊成員見面、共同審核可交付成果的要求，并獲得團隊成員的完工承諾,以確保完成每一項所需的任務。獲得團隊成員關于每-項可交付成果的承諾并分配任務之后，就可以著手構建計劃進度表。計劃進度表完成之后，項目管理者就掌握了完成計劃項目所需的每個任務的截止日期。這將允許項目管理者安排項目審查、項目啟動會議計劃會議、批準會議和項目啟動等相關工作。
確保在第二周完成這些會議，是確保在約定的期限內盡快完成項目計劃工作的關鍵原則。鑒于項目所涉人員通常很忙，且檔期都需要提前預定，因此確保盡早發出邀請參會的需求，接收人能夠出席會議的可能性就越大。如果等到需要召開會議的前不久才發送會議通知，則可能會導致部分(或者全部)擬邀請參會者無法參會的可能性變大。
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