申請書是科研項目的說明書，同時也是項目立項與否的根本保證，所以申請書的質量至關重要。為提高科研項目申請書的寫作質量，藍譯編譯以下結合工作體會談撰寫科研項目申請書應注意的技術性問題。需要指出的是，這里所說的技術性問題是指在項目申請書填寫中的相關技巧問題。
一、申請書可以圖文并茂。利用圖表可以很形象地將要闡明的問題表達清楚。許多預實驗數據用圖表來表示更能說明問題，更能吸引評議專家的注意。只要不是自己繪制的圖表，申請者一定要注明圖表的出處。有條件的可以用彩圖。
二、注意用語適度。在撰寫申請書立項依據部分時，諸多申請者由于種種原因喜歡用“填補空白”或“國內暫無學者研究”等詞語，喜歡用這些詞或許是出于說明項目具有創新性或研究價值方面考慮，但往往忽視了填補空白不一定就等于創新。另外受研究者對國內外研究現狀的不了解或是查新不夠而闡述說“國內暫無學者研究”，恰巧自己的申請書又碰到了研究該領域國內的專家評審，豈不是非常尷尬。
三、合理編制經費預算。因經費預算編制不合理而未能立項的項目很多。其實，這個問題也不難解決，申請者在每次申報之前都要認真查閱歷年已立項的相關項目，以其資助力度作為參考。仔細研究擬申報科研項目的相關文件，一般都會對一些特殊費用作出明確規定，如：合作費、勞務費、管理費等。根本的原則就是根據項目本身研究需要進行編制，另外在經費預算中有些不成文的原則，如理論研究為主的項目“文獻資料費”的比重要高一些、異地調研多的項目“會議、差旅費”應多一些、實驗測試為主的項目“實驗設備費”就多一些等，這都可以參考。
四、講求美觀性。態度決定一切，搞科研講求的就是嚴謹，一份好的申請書應是一件完美的作品，除要求內容上的高質量外，還需注意美觀性。在各級各類申請書中，除少數申請書（如國家自然科學基金項目等）有固定的格式外，大多申請書格式需要申請者自己調整，所以無形中就給了申請者去創造美的機會，但就是有人視而不理，嚴重者格式混亂、錯字連篇、語句不通，令管理者和評審專家苦不堪言。從另一方面講，大多情形下專家是通過申請書來認識和了解申請者的，申請書就是申請者的名片，縱使內容再精彩，但不美觀總會給人有缺憾的感覺，甚至會令人懷疑申請者的科研態度和能力。
此外，細節決定成敗，用在填寫項目申請書上亦是如此，應避免出現須推薦但無推薦意見、推薦人不符合要求或有推薦意見不親筆簽名，材料不全，申請書缺頁或缺少部分內容，內容填寫不明確，不規范，不合要求等問題。
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