當下要提高科研項目管理的效率和質量必需借助信息化的管理工具，傳統Word、Excel人工的管理方式已經完全不能滿足現有科研項目的管理，不僅管理人員對科研項目管理的過程費時費力，而且得到的成果數據不精確，不利于領導的決策和未來科研事業的規劃。所以，建設一套科研管理系統是有效提升科研項目管理的效率和質量必要工具。那么，科研管理系統能為科研機構解決那些問題呢？
科研管理系統構建一站式的集科研信息發布、項目申報、專家評審、項目管理、成果管理、數據統計、績效考評、決策支持為一體的科研服務平臺，將門戶網站、科研管理、項目評審和數據分析連為一體，實現科研數據共享和業務管理的一站式服務，有效的規范科研工作流程，提高科研信息的共享效率，全面構建面向“管理 服務”的協同化、服務化、智能化信息平臺。
1，科研項目的管理：以科研項目管理為主線，實現科研項目立項、開題、中檢、延期、變更、結題和科研經費（預算、到帳、支出）的全過程管理。以及以合同作為管理對象開展橫向項目預算、到賬、支出的管理等科研業務全過程、全流程的管理。徹底結束傳統人工紙質的項目管理流程，實現無紙化辦公及所有數據的歸檔。
2，上級單位每年的上報工作：科研管理系統針對項目的管理的技術設計是按照上級單位所需要上報的表格格式設置的，只要是進入科研系統的數據都可以一鍵上報，大幅度減輕每年的上報工作量。
3，科研成果的有效管理和分析：科研系統建立各類科研成果（論文、著作、專利、獲獎等）和科研活動進行申報、審核和管理的規范流程，形成全校集中統一的科研成果庫。并以國家期刊、知網、萬方等主流成果系統對接，可以一鍵導入系統和成果的真偽查詢。
4，科研在線申報和評審的管理：基于專家庫構建項目申報、開題、中檢、結項和科研成果評選的在線申報和專家在線評審的網絡化環境。通過科研管理系統實現數字化的線上申報與評審工作，可為申報人、審核人、評審人和管理人提供了一個統一的業務平臺。 申報人：在平臺上可以看到正在進行的申報并在線上完成填報，實時跟進自己申報的審核和評審狀態。 評審人：在平臺上可以集中的瀏覽申報材料并在線完成評分。管理人：在平臺上可以實時的掌握申報情況和評審情況，動態監測統計數據，方便評估和決策。
5，科研考核的智能化服務：基于科研考核制度建立智能化的科研業績考核體系，系統自動收集科研項目、成果、活動等關鍵業務數據，自動匹配考核規則并計算考核結果。積分考核、獎勵考核，積分規則和獎勵條件可以自由設置。考核時間也可以自由設置，半年一次或一年一次都可以。考核后可以得到兩個結果，成果的結果和人員的結果。
6，科研經費的詳細管理：經費管理主要包括科研活動經費的到帳和支出管理。細節在于所有的支出，變更，使用等系統都有詳細的記錄，方便后期的查詢與核對，同時也和財務系統對接，把出差概率降到最低。
7，科研人員關注的業績管理：通過系統查詢自己做過的項目、成果，方便職稱的評定。
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