報銷者持發票到科研處說明報銷緣由——科研處審核是否屬報銷范圍并檢驗發票真實性——檢查無誤后讓經辦人在所有發票上簽字——核對人在所有發票上簽字并注明報銷原由——讓報銷者找各部門相關領導（各部門主持工作者）簽字，依次為科研處處長――審計處處長――財務處處長――財務處審核員――分管科研處的院領導――分管財務處和審計處的院領導――回科研處開劃撥單。
開完劃撥單后，首先在電腦當年臺賬上登記注明。然后再入其個人經費賬戶上為其登記注明，并計算好結余。
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