軟件項目經理的 11 大項目管理技巧（軟件項目經理的 11 大項目管理技巧是什么）
項目管理的目的是在一定的預算和時間范圍內按約定的質量完成項目。雖然軟件開發項目有其自身的細微差別，但項目管理的原則可以用于更好地管理軟件項目。這是因為，與其他項目一樣，軟件項目也要經歷啟動、計劃、執行和完成等階段。剛接觸軟件開發項目管理的項目經理往往會在職業生涯的早期階段犯一些基本錯誤。項目管理技巧可以幫助你提高工作效率、團隊績效和整體項目成功率。在本文中，我將根據自己十多年來對項目的理解和管理，談談使用項目管理技巧的重要性，以及軟件項目經理的 11 大項目管理技巧。
采用有效項目管理技巧的重要性
項目管理小竅門是幫助你提高效率和生產力的技巧和訣竅，讓你的工作生活變得輕松。使用這些技巧的主要目的是節省時間，使工作管理變得輕松。例如，使用工作流程自動化來分配重復性任務，或在任務達到特定階段時自動發送通知，就是一種項目管理技巧。它可以幫助你節省時間和精力。類似這樣的項目管理技巧還有很多，可以幫助你進行項目規劃、目標設定、資源管理、團隊管理等。
推動軟件開發成功的11個項目管理技巧
軟件項目經理的職責是為團隊提供技術指導和人員管理。以下是 11 個項目管理技巧，你可以用來進行有效的軟件開發項目管理：
第 1 階段：項目前期規劃技巧
1、確定項目的全部范圍
項目管理的第一步是確定項目的范圍。它討論了項目目標、可交付成果、任務、成本和截止日期。
對于經理來說，在開始與團隊一起處理軟件項目之前，定義項目的全部范圍是非常重要的。定義明確的項目范圍可幫助你：? 使軟件更好地與業務需求相一致，并確定項目的邊界和限制。? 確保所有關鍵利益相關者就項目的內容和團隊的工作達成一致。? 降低開發團隊范圍蔓延的可能性。
2、選擇高效團隊
沒有合適的團隊，就很難在項目中取得成功。 如果你已經擁有資源，請評估他們的專業和個人特質，找出最適合項目的開發人員。 如果你正在招聘新的資源，請參與招聘過程，以找到合適的人才。 這將有助于你的團隊擁有合適的人才。
3、建立清晰的溝通渠道
一個軟件項目涉及許多不同的團隊成員。此外，一個項目可能持續 3 個月到一年甚至更長時間。因此，為項目生命周期建立專門的溝通渠道非常重要。
它可以幫助你簡化溝通，促進與團隊的合作，并記錄所有對話，以便有效跟蹤和解決沖突。
4、有效管理風險
新的項目經理往往會過度優化資源，并設定不切實際的最后期限。努力有效地管理項目風險，根據嚴重程度，將風險分為三類：高、低和中等。
為每一個風險制定有效的解決方案。它將幫助你更好地管理風險，避免項目失敗。不僅如此，還要在項目期間主動識別和評估潛在風險。它將幫助你發現可能使項目脫軌的問題，并制定應急計劃以減輕潛在影響。
第 2 階段：項目執行和監控技巧
5、 將大目標分解為小目標
許多初學軟件的項目經理都會犯一個錯誤，那就是沒有將大目標分解為可衡量的小目標。因此，由于缺乏跟蹤和目標設定，他們無法及時實現項目目標。確定并設定關鍵里程碑，并圍繞這些里程碑設定可衡量的小目標。利用你的技術專長來設定最有用的關鍵績效指標，以便更好地跟蹤項目進度和團隊績效。
6、根據資源能力分配工作
在現實世界中，資源 A 與資源 B 并不簡單相等。例如，一個開發人員可能在 X 天內開發出一個功能，而另一個開發人員可能需要更長的時間。一個開發人員可能擅長測試，而另一個則擅長編碼或部署。
你必須根據資源的能力、經驗和優勢來計劃和分配工作。僅僅簡單地將任務平均分配給每個團隊成員是行不通的。在任務分配和資源規劃方面，你必須精明。
7、清晰溝通
要想成功開發軟件，從業務分析師和產品負責人到設計師、開發人員、測試人員和 DevOps 工程師，團隊中的每個成員都需要協同工作。溝通每個人的角色和職責。告訴他們自己的目標會如何影響項目的整體進度和其他團隊成員的表現。必要時給予反饋。 讓團隊隨時了解客戶或利益相關者的需求變化和反饋。這將幫助你的團隊高效工作，讓你的生活更輕松。
8、使用正確的項目管理工具
用紙筆或過時的電子表格很難管理軟件項目。使用專用的項目管理軟件來規劃、執行和管理項目。它將為你提供規劃項目、創建任務、創建工作流程、設定目標、跟蹤進度、管理團隊合作、促進團隊溝通、共享文檔和編寫報告的工具。
它將幫助你始終處于項目管理的最前沿，輕松高效地開展工作。
9、擁抱敏捷軟件開發
超過70%的美國公司使用敏捷方法進行軟件開發。使用敏捷框架，如Scrum或看板進行軟件開發項目管理。它將幫助你更好地控制軟件開發、管理項目風險和處理團隊。為什么？? 你在短時間內開發軟件，這很容易規劃和管理。? 你不斷在市場上發布軟件，以獲得最終用戶的反饋，并在每個階段獲得客戶的批準。? 你會根據反饋不斷審查進度，并根據改進的績效進行調整。
第 3 階段：執行后的技巧
10、讓團隊成員參與項目審查
所有成功的項目經理都建議在項目結束后對項目績效進行回顧。詳細的項目回顧可以告訴你哪些地方做得好，哪些地方做得不對，哪些地方需要改進。不要只從自己的角度回顧項目，征求整個團隊的反饋意見，了解積極和消極的方面。這將幫助你在下一個項目中大幅改進。
11、慶祝團隊的成功并認可其成就
讓團隊保持快樂是非常重要的。優秀的項目經理也是優秀的人員管理者。主動傾聽團隊的需求。贊賞團隊的努力。認可團隊的良好表現并慶祝成功。這將極大地鼓舞員工的士氣。
總結
軟件項目經理需要承擔很多責任。任何能幫助項目經理節省時間、高效工作和提高生產力的方法都會受到歡迎。項目管理小竅門就是能讓你的工作生活變得輕松、提高工作效率并幫助你的團隊高效工作的技巧和訣竅。
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