SPM企業(yè)級工程項目全生命周期管理系統(tǒng)(項目全生命周期管理平臺)

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卷首語

“打造對標國際一線項目管理產(chǎn)品架構(gòu)的SIWI PROJECT MANAGEMENT SYSTEM(SPM系統(tǒng)),是思緯自主研發(fā)之路的初衷與堅守?!薄季暎熍_)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

一、公司簡介

思緯網(wǎng)絡(luò)是國內(nèi)專業(yè)的工程項目管理信息化咨詢公司,主要業(yè)務(wù)為項目管理信息化的咨詢、培訓(xùn)、實施、定制。服務(wù)涉及多款國內(nèi)外領(lǐng)先的項目管理產(chǎn)品,如SPM企業(yè)級工程項目全生命周期管理系統(tǒng)、Oracle P6進度管理系統(tǒng)、Oracle Unifier項目管理平臺、SAP PS模塊、BI等。

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團隊經(jīng)過數(shù)十年的沉淀,積累了大量企業(yè)級/大型集團級客戶群的系統(tǒng)建設(shè)實戰(zhàn)經(jīng)驗,以及豐富的海外項目服務(wù)經(jīng)驗,客戶遍及建筑、鐵路、石油、化工、能源、基礎(chǔ)設(shè)施、航空航天、電力及水利等各行業(yè)領(lǐng)域。

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二、系統(tǒng)背景

SPM項目管理系統(tǒng)歷經(jīng)3年時間研發(fā)打磨,通過多個不同類型工程項目實施落地過程的迭代,SPM_Enterprise版本已正式發(fā)布。

系統(tǒng)設(shè)計理念:

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系統(tǒng)介紹

系統(tǒng)整體介紹

SPM系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)集團級多層組織架構(gòu)、多業(yè)態(tài)項目管理模式、全模塊項目管理要素的覆蓋,特別對于工程項目的進度、費控、物資、文檔管理,具有可對標國際一線項目管理產(chǎn)品的能力。利用SPM領(lǐng)先的管理空間架構(gòu)設(shè)計,有效實現(xiàn)項目、項目集、項目組合與決策層、管理層、執(zhí)行層的矩陣式管控。

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系統(tǒng)架構(gòu)

SPM系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)分為技術(shù)支撐層、引擎層、應(yīng)用功能層、用戶層和展現(xiàn)層,并且能夠根據(jù)項目管理場景,與外部如P6系統(tǒng)、OA、ERP、財務(wù)等系統(tǒng)快速集成。

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系統(tǒng)功能模塊介紹

SPM系統(tǒng)貫穿整個項目生命周期,從市場前期、規(guī)劃到立項、設(shè)計、采購、施工、調(diào)試、驗收移交,包括項目啟動、設(shè)計管理、費用控制、主合同管理、采購合同管理、進度管理、項目庫存、變更管理、質(zhì)量管理、安全/風(fēng)險、溝通管理、項目結(jié)項、文檔知識管理、項目分析等模塊。

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項目組合管理

在SPM企業(yè)級項目管理平臺中,可同時承載集團、分公司、部門、項目類別、項目等不同層級實例的管理空間,可以在不同實例中實現(xiàn)不同級別的管理內(nèi)容。

特別需要指出的是,SPM系統(tǒng)強大的空間管理方式,除了能夠承載企業(yè)級的多層級管理空間,還能夠面對大型復(fù)雜項目進行項目集、項目組合管理,如一個大型煉化工程,由多個子項目(裝置)組成,每個子項目由獨立的承包商承建,在SPM中便可以為每個獨立的子項目建立單獨的實例進行管理,各子項目之間數(shù)據(jù)獨立,所有子項目的數(shù)據(jù)又能向上匯總至整個工程項目。

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項目模板立項

SPM系統(tǒng)可內(nèi)置多套項目模板,如可根據(jù)項目業(yè)態(tài),劃分化工裝置建設(shè)工程項目模板、輸油管線建設(shè)工程項目模板、檢維修項目模板等。

立項時,從模板可自動創(chuàng)建項目,使新項目快速套用模板中的業(yè)務(wù)功能、項目團隊角色、項目業(yè)務(wù)流程、CBS模板、WBS模板、進度計劃模板等數(shù)據(jù)。

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全過程費用控制

SPM系統(tǒng)立足于項目公司的角度,通過概算編制、概算轉(zhuǎn)移、概算調(diào)整、合同、變更、實付及其它費用分攤等各個費用相關(guān)業(yè)務(wù)模塊,將過程中發(fā)生的投資/成本數(shù)據(jù)實時歸集到Cost Sheet中,動態(tài)實現(xiàn)成本控制分析。

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在項目維度,項目建設(shè)總體成本可包括固定資產(chǎn)費、無形資產(chǎn)費、生產(chǎn)準備費、預(yù)備費、建設(shè)期利息、流動資金、增值稅全類費用類別,全過程歸集的費用可由CostSheet反向溯源業(yè)務(wù)單據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)。

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全過程物料追溯

SPM系統(tǒng)以百萬級的企業(yè)物料主數(shù)據(jù)為控制基礎(chǔ),提供完善的設(shè)備材料表管理、請購管理、合同管理、出入庫管理、庫位管理、甲供材管理、剩余物資管理、合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程,為項目全流程的物料管理提供詳細可追溯的能力。

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其項目二級庫位可以使工程項目的物料管理達到更細的顆粒度,滿足如按裝置、按承包商核算物料的需求。

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進度分級管控

SPM系統(tǒng)進度管理模塊集成Oracle P6進度管理軟件,實現(xiàn)進度計劃的橫向分級和縱向集成管理。Oracle P6軟件作為國際上最先進的項目計劃管理軟件,作為基礎(chǔ)軟件包應(yīng)用于輔助開展工程計劃與進度管理相關(guān)工作。SPM系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理模塊均與Oracle P6軟件有機結(jié)合,在各模塊中可以體現(xiàn)作業(yè)進度對相應(yīng)業(yè)務(wù)的時間要求,同樣也可以監(jiān)控相應(yīng)業(yè)務(wù)處理對作業(yè)進度的制約。我們已經(jīng)對國內(nèi)外多個大型復(fù)雜項目成功實施單項目作業(yè)顆粒度達到2萬條的龐大進度計劃管控方案,通過CPM關(guān)鍵路徑法科學(xué)預(yù)測項目進展,保證交付里程碑的按時達成。

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費用與進度融合

以往的項目管理通常進度與費用控制相對獨立,屬于不同的業(yè)務(wù)條線,致使單一從進度或費用的角度來衡量項目進展都無法做到客觀有效,致使項目管理深度無法達到各干系人的期望。

SPM系統(tǒng)采用贏得值分析法,能夠?qū)㈨椖康倪M度和費用綜合度量,從而能準確描述項目的進展狀態(tài)。在項目啟動階段,建立項目的權(quán)重體系,作為項目進度百分比計算的依據(jù)。在計劃編制階段,保持項目進度數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(項目、WBS、作業(yè)、步驟)和合同金額費用分解結(jié)構(gòu)的對應(yīng),使項目費用分解到可測量的最低層級,這樣在項目進展過程中,實際進度就能反映出費用消耗的真實情況,有利于項目費用控制工作。

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文件自動歸檔

為有效幫助項目驗收交付期的資料整理,SPM系統(tǒng)可按文控管理要求建立文檔目錄,各業(yè)務(wù)單據(jù)的附件,能夠自動歸檔到文檔目錄中,從而實現(xiàn)文控管理的規(guī)范化。

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系統(tǒng)為最終用戶帶來的價值

SPM_Enterprise企業(yè)級工程項目全生命周期解決方案,幫助項目密集型企業(yè)實現(xiàn)“集團管控集約化、業(yè)務(wù)管理高效化、資源配置精細化、生態(tài)協(xié)同平臺化”的數(shù)字化管理目標,從而保證項目降本增效,實現(xiàn)高績效交付。

思緯網(wǎng)絡(luò)用數(shù)年積累,沉淀了一套科學(xué)可持續(xù)的項目實施方法論,以6階段-10里程碑-8過程管理組為框架,保證企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的成功。

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