2周時間，搭建一整套項目管理系統，效率提升400%（建立項目管理系統）
在沒有用輕流之前，我們一年才改造300戶，僅資料回收就用了一個月；用了輕流以后，我們半年改造了700多戶，資料也能及時回收，沒額外花什么時間。
——成都益多公益服務中心創始人，銀齡安居項目發起人兼督導 張老師
公益組織比任何一類企業組織都更注重公開透明，需要讓資方、公眾知道公益行動是認認真真、扎扎實實地在做的。成都益多公益服務中心（簡稱：益多）也同樣有此需求，為了提高透明度，并更加高效地管理推進銀齡安居項目，益多選擇與輕流無代碼開發平臺合作。
通過輕流，不會 IT 編程的張老師在 2 周時間內搭建了一整套適老化改造全流程數據化管理系統，覆蓋銀齡安居項目從前期篩選到中期評估實施，再到后期回訪全流程，并利用這套系統服務了近1000戶困境老人，效率相較使用輕流前提高了400%。
核心應用展示
1
項目前期
嚴篩服務對象，確保信息真實
為了讓真正需要幫助的老人享受公益福利，銀齡安居項目從年齡、經濟情況、身體狀況等多方面嚴格篩選服務對象。
每一位服務對象的信息都會記錄在輕流系統內。張老師還在服務對象信息收集表單內加入了身份證掃描、相關證明上傳等字段，確保信息真實可靠。
錄入服務對象信息后，根據區域信息不同將自動流轉到對應區域審核員的待辦中，進行審核。審批通過后自動進入后續的評估流程。
2
項目中期
多維評估及時反饋，自動計算物資金額
確定服務對象后，下一步就是結合服務對象的實際居住環境以及自身的訴求綜合評估，確定改造方案。
過去，銀齡項目組是用紙質文件來評估記錄，不僅保存整理難，也存在一定的滯后性，從記錄到收集文件，再到整理匯總確認，中間需要花費較多時間，
現在，銀齡項目組直接在輕流系統內填寫評估信息，入戶評估的視頻、圖片、文件等均可直接錄入輕流，提交后按照設定的流程自動流轉，無需等待收集，及時反饋信息，推進項目實施。
評估完成后，供應商根據評估信息提供改造方案。每一戶改造的上限金額是2780元，如果超額需要額外上傳超額說明。
過去，每戶物資的金額都是人工計算，容易出錯；現在，張老師使用輕流“函數”功能，讓系統自動計算，避免了金額統計錯誤的問題出現。
待物資配送到貨，就進入了項目的下一階段：改造實施。
實時反饋改造進度，現場情況公開透明
項目實施過程是資方、公眾都關心的內容。為了讓大家清晰了解銀齡項目的實施情況，張老師將資方物資簽收及改造現場記錄也都放進了輕流。
在改造現場，社工服務人員直接使用手機拍攝照片/視頻，記錄改造過程，快捷上傳系統內，監管人員登入賬號就能清楚每一戶的改造情況。
這些信息的完整記錄留存也讓益多有更充足的內容去宣傳、號召更多的人加入公益行動。
3
項目后期
信息自動留存，快速導出各戶服務檔案
改造完成后，益多除了要整理每一戶的改造詳情，還需要收集結案報告、個案照片、執行機構反饋、服務對象反饋、滿意度調查等多類報告。這也是最花費時間的一個環節。
以往用紙質文件管理時，需要花費一至兩個月才能將資料回收齊全。
現在，張老師以身份證號為唯一關聯字段，只需點擊服務對象表單，就能了解該對象的整體項目情況，并快速打印出單個服務對象的整體檔案。
數字時代，要想吸引更多的人參與公益，就要充分利用數字化工具。張老師用實踐證明無代碼工具不僅可以提升公益行動效率，也可以讓公益去向更透明，讓越來越多的人有機會了解并參與到公益項目。
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