隨著時代的發展,企業對于辦公效率越來越講究。辦公效率的提升常常與團隊協作有著密切的關系,因此協同辦公這一概念便應運而生了。
什么是協同辦公?
協同辦公是利用電子設備、網絡、信息化與軟件,讓企業人員辦公更加方便、快捷,提高效率,降低辦公成本。隨著我國WIFI、移動網絡的不斷普及,以及移動智能終端用戶量的不斷攀升,企業的要求,已經從傳統的OA辦公,走向更高要求的數字化辦公范疇。相比以往提出了更多的需求,尋求具備更低成本、更強管控、更高整合、更智能化管理等優勢的企業綜合性管理應用平臺。
目前大多數企業在協同辦公中遇到了不少問題,主要有以下幾點:
- 權限管理不靈活
- 文件傳輸不方便,速度慢
- 通過多個社交軟件進行溝通,不統一
- 管理軟件較多,且系統之間相對孤立,需要來回切換
這時候一款好用的協同辦公軟件就顯得非常重要了。
有度即時通是一款融合即時通訊、實時協作于一體的辦公平臺,專注私有化部署,提供即時通訊、網盤、會議等功能和豐富的API接口。
有度即時通-企業IM即時通訊軟件-信創國產化支持局域網內網及私有化部署-助力企業高效辦公協作
可控可管,分級管理
隨著企業規模擴大,組織架構會變得越來越復雜,管理范圍變得越來越廣、訴求多,當管理事務集中于一個賬號手中,難免會讓管理員不堪重負和無法及時響應。通過有度后臺,可以授權分級管理員管理不同范圍的通訊錄和應用,降低超級管理員的管理壓力,提升管理靈活性和效率。管理員可對登錄使用、通訊錄可見性、消息撤回等進行控制,嚴密的后臺管控,滿足深層次的管理需求。
本地化部署,高速傳輸
大多數人在協同辦公的過程中都需要傳輸文件,傳輸文件的方法通常都是使用個人即時通訊軟件,在網絡環境不好的情況下傳輸速度沒辦法得到保證,影響工作效率,而且對文件大小也有限制。為此有度即時通訊提供了本地化部署方案,在有度傳輸文件通過企業內部自有服務器,速度最高可達99M/s,穩定性也有保證。
統一溝通平臺,提高溝通效率
大多數企業在協作過程中都是通過多個社交軟件進行溝通,不統一,造成效率低下,由于非實名制想要找到相對應的同事也難。通過有度的即時通訊功能,在同一個軟件內協作溝通,無需切換,提高溝通效率。通過有度企業通訊錄,清晰的實名制組織架構,實時更新的電子通訊錄,找同事一搜就有,并可查閱同事詳細的個人資料,方便快捷。
統一工作門戶,全面集成
隨著企業的發展,管理軟件都是越來越多,各個管理軟件系統之間都是相對孤立,在協同辦公的過程中需要來回切換,十分不方便,導致效率降低。通過有度的工作臺,將內部已有系統以應用方式接入,統一收納在工作臺,為員工提供豐富的辦公應用。并通過消息中心,和工作相關的通知、待辦等信息實時推送,一站式處理來自不同系統的業務流與信息流,提高辦公效率。
當下,協同辦公或多或少存在于每一個企業中。如何快速有效的解決企業協同辦公中遇到的問題,一款優秀的協同辦公軟件是徍選。
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