根據多年的企業內部管理系統搭建經歷,總結了一套較為完善的企業內部管理系統搭建指南,希望能給想要進行數字化轉型的小伙伴們一點參考!
在搭建系統前,先要簡單做個業務梳理,不管你是處在什么樣的行業,什么類型的公司,什么樣的崗位,都需要從自身出發,先梳理自身業務流程,然后再從自身擴散到其他業務部門,最終覆蓋整個企業。
(回復“全場景業務流程圖”領取)
那什么是業務呢?大多數企業人員了解業務的操作處理,而不了解業務的抽象邏輯。很多人一聽到業務倆字下意識就覺得是銷售,其實不然啊,工作過程中近距離接觸或者沉浸在其中的工作情景都是業務。大家在業務梳理的時候,要將自己的思維從定時定點完成上級安排的任務轉變成對業務流程的思考,即這些業務是由哪些部門(崗位)完成的?不同部門(崗位)處理什么業務?每項業務是如何在處理的?
為什么我們要進行業務梳理?每家企業的內部管理都有它的獨特性和標準性,都是可以邏輯抽象出來的。業務梳理的過程是確定業務與最終的業務系統之間關系的重要前提。數字化系統是對業務場景的高度抽象的產物,梳理的過程就是抽象的過程;線下業務到線上處理有一定的方式差異,需要通過梳理確定系統的處理方式;業務梳理的實質是在梳理管理模型,信息化系統的實質也是管理系統。
梳理完業務之后,就要來思考業務管理系統的框架了,下面我將為大家詳細說說系統搭建的幾個核心模塊。
業務系統分為主干和枝干,主干是系統中直接處理業務數據的功能模塊(模板)。而枝干就是系統中除主干之外的其它功能模塊(權限,流程,提醒,決策等)。
系統主干又分為三大模塊,基礎模塊、業務模塊和統計模塊。
一、基礎模塊:
根據業務模塊中涵蓋的信息,將一些主數據信息(組織、人員、物料相關)單獨進行管理。例如:客戶信息、供應商信息、部門信息、人員信息、產品信息、物料信息。
基礎模塊一般用主表結構,便于查看;也有主從表結構,如果需要批量維護可后期通過維護表批量操作。
二、業務模塊:
業務模塊部分是在業務流程基礎上,按照不同時間點,不同崗位和部門的分工,抽象出的業務工作流程;業務模塊的系統流程圖依據來源于業務流程;某一個部門某一個崗位的連續工作的一項業務可以設置一個業務模板;同一項業務需要不同部門不同崗位流程審批的設置為一個業務模板。例如:銷售管理、采購管理、生產管理、財務管理、用車管理、防疫管理、考核管理。
業務模塊要看一次業務發生時的數據重復特點,一般是主從表結構偏多,項目類的主表結構偏多。
三、統計模塊:
根據基礎模塊、業務模塊或者外部數據進行不同維度的分析,匯總,或者關聯;依據管理痛點或者業務需求建立不同維度的分析、統計。例如:銷售統計查詢、采購統計查詢、應收應付查詢、報工統計查詢。
統計模塊一般是主子表結構,主表作為查詢條件,子表作為查詢結果。
有了以上的核心模塊,在根據企業自身業務需求搭建其他模塊,一個數字化業務管理平臺的雛形就出來啦!如下圖:
上面這個是一個銷售管理的系統結構圖,除此之外還有采購管理、倉庫管理、財務管理、供應鏈管理、項目管理等等場景都可以按照上面的步驟來繪制出系統結構圖,再按照這樣的規劃就能快速搭建出想要的系統應用啦!
(回復“系統應用”,獲取體驗安裝包)
最后福利放送~
在給眾多企業搭建系統的過程中,我發現了一個普遍現象。大家在搭建系統是時候,都會為設計表樣而苦惱,什么樣的字段應該放進表單里呢?搞不清楚這些問題,稀里糊涂設計完了到實際應用的時候發現用不了,或者沒有達到自己想要的結果,還得回去重新調整。今天我都給大家準備好啦~(回復“表單”領取資料包哦!)
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