內控制度作為企業管理的重要內容,關系到企業管理水平的提高,對于企業保持良好的生產經營狀態,提高企業經濟效益,促進企業可持續發展,有著重要的意義。企業內控制度,是指通過對企業內部相關流程和崗位職責進行設置和約束、控制、規范和評價,對企業生產經營和日常活動進行事前、事中和事后的監督和控制,以規范企業生產經營活動,確保資產的安全性和完整性,規避經營風險,保持競爭中的不敗之地。
建立企業內控制度有多重要
是提高企業核心競爭力的前提
企業要在不斷變化的外部環境中保持競爭優勢,必須強化內部控制,提高企業管理水平,加強績效管理等體系建設,將企業內外部環境進行有效的協調。
是提高企業制度執行效果的保證
隨著企業發展,企業通常會建立較多業務系統、管理體系,例如ISO質量管理體系、經營系統、規章制度、ERP體系等,雖然在一方面滿足和豐富了現有管理的需要,另一方面現有制度體系存在縱橫交叉、多體系共存、多頭管理等情況,因此,需要推動內部控制制度體系的建立,整合公共要素,將多套制度體系進行有機整合,建立統一的管理架構,促進企業系統的統一性、系統性、可操作性、實用性。
內控制度建設要求企業管理制度完備合理,在企業內部各個環節和崗位均應明確相應的責任和權利,使得企業管理和業務活動均有章可循,有利于完善企業制度,提高企業管理制度執行效果。同時,內控制度建設能夠幫助企業管理者強化制度和法制觀念,有利于幫助企業活動能夠遵循國家法律和企業制度。
能夠防范企業經營風險
加強企業內控制度建設,有利于健全企業規章制度,規范企業生產經營,防范經營風險。內控制度的建設,有利于規范企業各部門和崗位職責和權限,規范和優化業務流程。在內部控制建設過程中,通過建立制度管理平臺,有利于改進管理制度,分析問題,發現企業管理中深層次問題,優化企業經營管理流程,健全制度,防范企業經營風險。
有利于確保信息溝通渠道暢通
同時,強化企業內部信息溝通機制的順暢,建立橫向、縱向信息傳遞渠道,健全企業經營信息、管理制度信息、審計信息等信息的傳遞運行機制,完善企業與第三方溝通機制,促進企業信息溝通暢通。內部控制制度通過明確各系統、管理制度相關職責,規范信息系統管理,有利于信息傳遞工作的可靠、安全和合理性,有力保障信息安全和信息數據的合法性、真實性、規范性。
企業內控要注意的弊端
一、設計目標不集中
二、關鍵控制點偏離
三、成本效益失衡
四、照搬照抄缺個性
五、企業發展難適應
六、部門之間少協同
七、控制程序脫節
八、信任逾越監督
九、制度遷就環境
十、輕信管理系統
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