場景需求
公司有多個銀行賬戶，每個賬戶分為單位賬戶（公戶）、個人賬戶（私戶），由于數據量較大，統計繁瑣，尤其是使用大量的手工臺帳，財務很難實時計算每個賬戶并同步更新，尤其是統計月度、季度、年度的賬戶資金。
解決思路
1、梳理業務
首先我們要先梳理整體的業務流程，將手工臺賬的數據搬到線上處理，通過數字化推進業務，優化業務流程，并提升業務效率。
整體業務流程：
提交報銷單或入賬單，領導審批通過后，系統自動在資金流水表創建一條數據。
通過智能助手，系統監控表單數據的新增或更變，并自動計算總金額、余額等數值，并實時更新計算結果。
2、業務難點
想要實現以上場景，我們會遇到以下兩個問題：
1、財務涉及數據量較多，計算本月余額的難度很大。
這時我們引用期初金額、期末金額、資金流水概念，比如，本月有3萬多條數據，通過本月的流水數據加一個期初金額，即可得到本月余額數據，是不是減少很多條數據的計算。
期初金額：上期結轉至本期的金額，也是期初已存在的賬戶余額。
期末金額：是指下月期初金額。
本月資金流水：是指在本月發生額和減少額的相抵。
2、如何計算每月結余？
我們可以通過新建每月結余表，添加期初賬期、期初結余、上月期末賬期、期末結余字段控件，并配置公式即可計算得出結余。
3、如何動態自動計算數據，并實時更新數據？
除了配置公式自動計算，我們可以在流程節點添加重新計算節點，可自動匯總數據并實時同步，同時，我們可以通過智能助手，監控數據的新增或更變，并更新數據字段。
拆解問題
我們繼續對問題進行拆解，并一個問題一個來解決。
1、如何計算期初金額、期末金額、本月資金流水？
很簡單，配置一個公式即可得出計算余額，RSQL 是目前最為強大的公式之一，是指根據當前表單的數據，查詢另外一張表數據。
比如，期初公式設置如下圖：
2、如何動態計算數據，并實時更新數據？
通過智能助手監控該公司賬戶的變化，如果發生新增數據或更新數據時，系統自動在資金流水表，更新同一賬戶的所有字段數據，并實時同步計算結果。
由于篇幅有限，本次文章分為上、下兩篇，關于如何具體搭建財務系統，我們專門用一篇文章來詳細開展，哪怕是零基礎的，也能快速掌握搭建系統的方法。
具體搭建系統的文章將在明天同一時間推送，請持續關注我們~
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