職能型組織把一些類似的運營工作合并在一起形成一個職能部門。比如財務部,財務部的員工都知道如何統計費用,以及讓相關的開支維持在一定的幅度內;再比如人力資源部、信息技術部和市場部,等等。這些職能部門的工作都是一些相似的流程,一個部門里的所有員工也是擁有相似的技能，盡管他們的技能水平有高有低。
假設你有一個和老板一起工作的機會,老板對你的工作分配有一定的權力。而你的老板上面還有更大的老板,這樣在職能型組織結構里面就會形成一條命令鏈。例如,所有的市場部員工都匯報給市場部經理，所有財務部員工都會匯報給財務部經理,所有信息技術部員工都會匯報給信息技術部經理,等等,公司所有的員工都是通過他們的職能經理向他們的老板匯報,他們的老板還會向更高層匯報。大部分組織基本上都是這個結構,這是一種非常常見的組織結構模式。
在職能型組織結構中工作的項目經理通常除了手頭上的項目工作,還會有其他工作職責。比如，當人力資源部經理收到上層的指派,開展一個名為“自動離職申請系統”的項目，則他不僅僅需要管理這個項目,還需要繼續管理好他的部門日常工作。他可以把一些工作分配給他的職員,這樣一來,他的工作會變得相對輕松。但是由于他需要同時負責項目管理工作和部門日常的工作,他的職責也會變得更加復雜。圖1.1是一個典型的職能型組織結構的組織結構圖。
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