隨著社會的發展，在信息社會中，信息的獲取、處理、交流和決策都需要高質量的計算機軟件來完成。課題科研是企業、政務部門面臨的一項重要任務，科研管理內容也比較復雜，科研涉及的內容極為廣泛面臨項目、資金和人員管理。因此制作一個科研管理系統軟件是十分重要和必要的。
科研信息管理現狀
目前，科研管理工作很大程度上還要依賴人工，給科研管理人員帶來了繁重的工作量；科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要及時的溝通；難以短時間內了解整個研究院及所屬科研機構承擔科研項目的動態、項目費用和收益 以及項目成果；當領導需要進行決策時，統計報告的編寫往往需要耗費較長時間和人力。
項目申報過程不規范
在組織教科研項目申報時，均要求申報者需要經過院系及相關管理部門的審核，然后才能上報到項目管理部門但在實際中由于種種原因無法真正做到層層審核把關，使得項目申報過程不規范，這也影響教科研項目申報工作的嚴肅性。
以上痛點需要一個科學合理的教科研項目網上評審系統，通過計算機網絡來進行項目申報、評審和管理，并利用合理的流程設置，使相關職能部門直接參與到項目的申報與評審過程中來，簡化項目申報與評審過程，提高項目申報與評審工作效率，同時通過技術手段來保障項目評審工作的公平、公正和透明性。
科研信息管理系統
科研信息管理系統，是幫助企業、政務部門、高校建立一套科研信息數據規范，以及數據的采集、審核和歸檔機制，使得所有科研信息能夠實時準確的進入到統一的科研信息數據庫中，建設高質量集中統一的科研信息數據庫，更好地服務于科研工作。
系統特色
- 完善的科研項目管理機制
- 穩定的科研項目管理平臺
- 強大的系統技術支撐架構
- 多緯度項目統計分析視圖
- 流程自動化實效管理模式
- 精細的成本、費用管理體系
- 安全的資源信息保護體系
- 靈活的科研項目配置管理
系統優勢
- 操作界面友好，簡潔直觀
采用創新的、友好界面，科研人員及科研管理人員能夠快速掌握操作，并且系統的易用性強，良好的人機對話模式使用人員可以直觀的在系統界面中進行日常業務處理。
- 數據多重保障，牢不可破
在線備份:軟件的聯機熱備份可以不用斷開網絡進行連續的在線備份，保證了網絡的正常工作，使用戶在不知不覺間完成備份。靈活的備份策略:可以按需要制定文件系統，數據庫的備份類型和級別。
- 制度實時維護，與時俱進
對科研項目及科研成果參與人的貢獻率分配標準實時數據維護，使科研申報人員在申報過程中實時、準確地掌握貢獻率分配標準。
- 業務流程化，一氣呵成，方便管理
對科研項目、科研成果、量化考核實現流程化管理，使科研申報人員及時了解申報信息的審核狀態及反饋意見;科研項目、量化考核實現批次化管理，方便科研管理人員數據查詢、分析及統一管理。
示劍網絡提供的系統可以根據研究院具體的科研流程及科研需求進行功能進行靈活調整。
安全保障
- 密碼、賬號和權限控制系統：所有密碼應進行加密，同時系統能對密碼長度和更新周期能進行有效的控制
- 集中認證/授權管理：認證/授權信息集中存放，做系統級的集中認證和授權，實現單點認證，分散使用
- 集中版本管理：對系統所有模塊作集中版本管理，保證通過測試、認證過的模塊才能上線使用
- 系統及系統備份恢復：提供備份工具對系統數據、配置數據及業務應用數據做定期的備份
- 服務備份：對系統關鍵部分要實現服務備份功能，在系統軟件或者硬件故障后能夠將應用快速遷移
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