聊城市工信局:數字化“上墻”檔案管理水平再邁一大步(聊城市工信局官網)

大眾網·海報新聞記者 常明清 通訊員 李紹遠 聊城報道

“為規范檔案管理,確保檔案安全,實現檔案利用價值,我們制定了《數字檔案室安全保密制度》……”11月19日,走進聊城市工信局檔案室,一塊醒目的LED顯示屏吸引了記者的注意。屏幕上,正滾動播放著聊城市工信局制定的關于檔案管理工作的各項制度。

做實檔案整理,做細檔案管理,做好檔案服務,才能當好新時代發展的親歷者、實踐者、記錄者和服務者。為推動檔案管理規范化,市工信局建立健全了檔案管理制度體系,明確了檔案管理各項規定和檔案工作人員職責,并在檔案室專用LED電視屏幕上24小時滾動播放,實現了檔案數字化“上墻”。

在開展檔案工作時,市工信局注重創新思路,充分運用智能化、數字化手段,不斷推動檔案工作適應經濟社會發展需要。為確保機構改革前后檔案的延續性,市工信局及時開展了原市經信委、原市民營局的檔案整理工作,于9月份將最終整理的所有檔案全部移交檔案館。原市經信委、原市民營局的檔案整理歸檔后,該局對其開展了全文掃描和案卷級、目錄級資料的數字化工作,方便了調檔查閱,提升了檔案利用效率,提高了檔案服務社會能力。

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