摘要:建文“園林工程一張圖”數字化平臺聚焦園林行業核心工作,建立“1 N”功能架構;依托“N”個應用場景,涵蓋進度、成本、質量、安全、工地視頻、指標晾曬等重點應用場景,系統線上線下的交叉比對,實現工程信息展示一張圖、項目管控一張網。
近日,青島潤鑫工程有限公司(以下簡稱“青島潤鑫”)正式簽約建文軟件,通過建文工程云平臺,將項目管理數字化工作不斷向縱深推進,在打通匯集多個業務系統與編碼的基礎上,通過數據共通、共融、共享,實現工程信息展示一張圖、項目管控一張網。
問題找得準,預警更及時
1、合同管理:合同與預算掛扣,支付與結算掛鉤避免了超付。
2、材料管理:根據項目進度自動生成材料目標計劃;根據材料需求計劃為材料采購提供依據,并實現材料計劃量與入庫量的比對,入庫有據可依;必須先有合同才能入庫登記,從根本上杜絕了無合同采購行為;入庫流程視頻監控、多人審批,確保源頭數據準確性;自動生成材料對賬單,減少工作量,避免人為失誤造成損失;材料支付流程中自動關聯合同的應付比例,且超比例支付會自動紅字預警,避免超付;材料支付流程中自動關聯數據,避免無票支付。
3、勞務管理:勞務分包費用管控、責任到人、權限明確、分類清晰,班組扣款及時進入班組結算單,避免了大量代工費用無人買單,代工用工依據不足的情況;勞務支付單中可直觀的看到借支情況,可選擇抵扣。
4、發票管理:發票自動識別,和稅務系統打通,自動查驗真偽,自動生成發票臺賬。已收和發生成本產值及支付金額自動對比,便于直觀發現超票、缺票情況,有利于的提前籌劃。
5、進度管理;鎖定了總進度計劃考核版本,修改需審批;實現系統進度可視化。完整、準確、及時的反映項目進度情況,進度考核更有依據、更公平公開、更有連續性;進度預計延后自動預警,根據進度計劃提前推測可能延期的關鍵節點,并推送消息提示相關領導,便于提前干預(調整施工節奏或搶工等),規避風險的發生;進度延后自動報警,并推送給相關責任人,及時發現問題、及時糾偏。
6、動態成本:實際成本與目標成本隨著進度的發生實時對標,實時反應項目經營狀況,超標自動報警,便于及時分析偏差原因,及時糾偏;目標成本可完整反映單體工程、單位工程、分部分項的成本情況,并能直接為勞務結算提供數據。
工程大數據分析,管理更智能
依托大數據分析,建立“1 N”功能架構,通過應用場景共通、共融、共享,充分發揮“項目智慧大腦”的中樞作用,為工程建設的科學決策提供有力支撐。
(1)公司成本數據系統化,保證數據的真實性,各項數據可通過平臺查詢并進行數據分析。
(2)動態化反應項目運營情況,進度、成本實現可視化。
(3)集成公司各版塊成本數據,成本分類明確,解決大量人工采集、統計、分析的工作。
(4)各類報表自動生成,隨時隨地可查,避免統計人員手動進行數據加工的不準確性。
(5)公司向數字化項目協同逐步轉變,提高了數據流轉效率。
工地“千里眼”,遠程更便捷
集成工地視頻監控,遠程掌握施工現場的基本情況、工程質量安全動態等內容,將在建工程的視頻監控接入“工程一張圖”數字化平臺,依托遠程視頻監控系統,可以高效開展“非接觸式”檢查,有效緩解因項目多、分布散、人員少造成的矛盾,加強施工安全質量和文明施工管理。
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