課題管理體系將課題中心作為課題的主要管理對象，對課題小組進行更加規(guī)范化、科學化、精細化的指導與控制；與此同時，還將與信息中心和報告中心相聯(lián)系，為研究人員合理利用資源，應對內(nèi)外部變化，實現(xiàn)理想目標，提供高效、全面、精細的管理思想和管理方法。
1、專案庫的管理
它是對已批準的工程進行的一種綜合的、不同來源的、不同層次的、不同水平的、各種類型的工程。項目的主要內(nèi)容有：項目所屬機構、名稱、分類、類別、性質(zhì)、級別、立項情況、進行狀態(tài)、結項情況、成員組成情況、經(jīng)費情況等。它的工作負荷可以由項目小組的各成員分擔。
2、工程過程的控制
其中，項目的申報，項目的評審，項目的啟動，項目的中期檢查，項目的結束等一系列的過程。在過程的處理方面，根據(jù)校方的需要，進行了相應的修改，并能對申報、中檢、結案等信息進行了自動上傳。
3、申請課題
對于學校層面的課題，本系統(tǒng)還為其設置了申請的程序。學院可以建立申請批，研究人員可以到申請部門去申請課題。
4、工程結束
已完成的課題，由研究部以正式文件、短信和電子郵件的形式告知課題的完成情況。由項目領導者提交具體的完成時間，最后的結果格式，以及結案報告等相關的資料。
5、項目資金的使用
經(jīng)費管理是高校研究工作中的一個重要環(huán)節(jié)，該系統(tǒng)從項目到款經(jīng)費、年度經(jīng)費、支出經(jīng)費三個方面進行了管理，并可以產(chǎn)生到款分隔單，實現(xiàn)對項目經(jīng)費的管理。并能完成各項資金的核算工作。
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