每一個項目集管理過程可能都有該過程所獨有的組件（輸入、工具和技術、輸出),但也有一些組件對整個項目集管理過程組中的很多過程來說是共有的。在這些共有組件中有輸入和輸出，如假設、制約、歷史信息、經驗教訓和支持性細節，還有控制，如政策、流程和審核。
為了避免這些共有組件在許多流程中的重復描述，下文描述和解釋了這些共有組件通常在項目集管理過程方法中的運用。
在大多數項目集管理過程中有許多共有的輸入和輸出。通常，共有的輸入屬于在組織內被認為是共有知識的范疇。例如，假設或制約因素可能是大多數過程的輸入。很多項目集管理過程的一些共有的輸入如下所列。此處所包含的是組織中的最佳實踐，如更新的經驗教訓和歷史信息。此外，在研究項目集管理過程時，還會識別和觀察到其他一些共有的輸入。
假設是指在制定計劃時，那些被視為正確、真實或者確定的因素。假設影響到項目集計劃的所有方面，是項目集漸進明細的一個方面。作為計劃工作的一部分，項目集團隊常常對假設進行識別、記錄和驗證。由于假設的不確定性，假設通常都帶有某種程度的風險。
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