在提出變更要求的會議期間，項目管理者必須與項目負責人確定項目變更評估的完成日期，并在會議紀要中將完成日期作為協議記錄下來。然后，項目管理者必須在控制日志中輸入任務以完成項目變更評估，并將收到變更請求的日期作為任務的開始日期，并將會議上獲得同意的完成日期作為結束日期。
為了制定障礙緩解方案，或應客戶要求而變更項目工作范圍而進行的項目變更評估,必須盡快開展,并在發出請求后的10個工作日內制定完畢。
與所有必要的項目團隊成員安排會議。在結束本次會議時,項目管理者必須完成以下任務:
領域專家（團隊成員）就項目方法的更改達成共識。
確定在項目方法中提出的新/更改的假設。
確定與每個新的/更改的假設相關的障礙，以及確保每個潛在障礙不會發生的策略。
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