為創造優美的小區環境，維護好業主的共同利益，加強業主委員會(以下簡稱"業委會"，業主監事會簡稱“監事會”)關于公共收益管理，增強其透明度，有利于全體業主及監事會監督好業委會的財務行為，根據國家財務管理制度的有關規定及《長沙市萬科金域緹香業主大會、業主委員會議事規則》，結合實際情況，特制定本公共收益管理制度。
第一條 公共收益收入
公共收益主要包括公共設施、設備、場所租賃費、場所廣告費、公共車位停車費等經業主大會、業主委員會同意的合法收入。
第二條 公共收益支出
公共收益支出主要包括：
1、萬科金域緹香的公共設施設備必要的更新及改造；
2、業委會根據工作需要聘用的員工工資、保險、津貼及辦公支出；
3、業主大會、業委會會議支出；
4、業委會監事會委員交通和通訊費用等補貼；
5、獎勵支出、慰問補貼，以及業主大會同意的其他支出。
所有開支憑證必須真實、有效。
第三條 支出審批報銷流程、權限及管理
公共收益支出經辦人應向業委會批準權限人說明原因和金額，經業委會執行秘書核準，根據不同金額，由業委會主任、全體業委會成員/監事會成員，或業主大會批準，批準人不在時，應電話/短信/微信溝通，經審核通過后，同意支出。
1、 2000元以內的支出，須經業委會主任同意；
2、 2001元至20000元以內的支出，由業委會全體成員過半數表決通過；
3、 20001元至100000元以內的支出，由業委會監事會全體成員過半數表決通過，并在小區進行不少于7天的線上線下公示，如無明顯異議后執行；
4、 100001元至200000元以內的支出，由業委會監事會全體成員過半數表決通過，并在小區進行不少于15天的線上線下公示，如無明顯異議后執行；
5、 200001元及以上的支出須經由業主大會或臨時業主大會表決批準，并在小區進行不少于15天的線上線下會議結果公示，如無明顯異議后，則執行。
經辦人有義務本著合理、節約、有效的原則使用各項費用，報銷憑證必須真實、合法、有效。如有特殊情況需延期向財務交清結賬的，要向批準人書面說明情況。
第四條 會計核算管理
1、采用借貸記賬法，按權責發生制的原則確認收入，收入與其相關的成本、費用應當相互配比。
2、會計月度結賬日期為月末最后一天，會計年度自公歷1月1日起至12月31日止，每季度出季度財務報表。
3、會計科目的設置、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制，必須符合國家統一的會計制度的規定，及時向業委會和業主大會報送會計報表，并應當按照國家有關規定建立檔案并妥善保管。
4、歸檔的會計資料不得攜帶外出或外借，凡查閱、復制、摘錄會計資料可在業委會辦公室在負責人員陪同下進行。
第五條 公共收益收支公開與監督
業委會按月制定公共收益月報表，并定期在萬科金域緹香相關公示欄及業委會公眾號公布，接受全體業主監督。
業主可以查賬，查詢需提前向樓棟單元長預約，由單元長聯系業委會，安排相關人員配合查詢。
監事會代表業主大會就相關情況，接受業主的質詢。
第六條 相關責任
1、禁止私設帳外帳、收款不入帳等，業委會出納對現金的收支負有直接責任，會計負有監管責任，業委會主任負有管理責任。
2、由于不按本制度操作給公司造成經濟損失的相關人員，依法追究其經濟責任或法律責任。
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