文件加密作為保障機(jī)密的好幫手，日益受到眾多使用者的稱(chēng)贊，那么適合企業(yè)使用的文件加密軟件有哪些？有什么挑選標(biāo)準(zhǔn)？為防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取公司機(jī)密以及內(nèi)部人員帶走圖紙、財(cái)報(bào)等情況的發(fā)生，更多的公司選擇使用電子檔的文件并且設(shè)置數(shù)據(jù)加密保護(hù)文件，讓員工在工作的時(shí)間內(nèi)使用文件除非申請(qǐng)不能將文件外帶保護(hù)了文件的安全，談?wù)勈褂?/span>數(shù)據(jù)加密軟件的優(yōu)點(diǎn)有哪些？
一、文件加密使用便捷
文件加密軟件用戶(hù)可以存儲(chǔ)更多的數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)靈活的保護(hù)方案，其中的許可證管理功能可以滿(mǎn)足同時(shí)保護(hù)更多軟件模塊的需要。可以在不用回收加密鎖的情況下實(shí)現(xiàn)對(duì)加密鎖遠(yuǎn)程注冊(cè)，內(nèi)部支持H-M運(yùn)算，質(zhì)量穩(wěn)定，簡(jiǎn)單易用。在加密時(shí)使用編程中輸入的管理密碼和USBKey中的種子密碼結(jié)合生成文件的加密密碼，在程序中可以設(shè)置不同的管理密碼進(jìn)行修改以生成不同的加密碼，使使用者能自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行密碼設(shè)置，操作簡(jiǎn)單方便，提高了文件加密的可操作性和靈活性。
二、文件加密安全可靠
文件加密軟件可在選擇要加密的文件并輸入要加密的密碼，加密后顯示加密的密文，并對(duì)文件執(zhí)行加密操作，在讀取加密文件時(shí)，同樣先選擇加密文件，之后選擇解碼，即可讀取加密文件，還可查詢(xún)加密的密碼防止丟失，解碼后會(huì)顯示解碼前的加密密文，同時(shí)如原始密文忘記。
三、預(yù)判威脅入侵
數(shù)據(jù)加密的幾大特點(diǎn)就是能在病毒入侵前提前對(duì)入侵作出預(yù)判，提前向文檔所有者發(fā)出警示，并且工作專(zhuān)家會(huì)在工作期間通過(guò)電子郵件和電話(huà)的方式向用戶(hù)普及熱點(diǎn)事件，會(huì)在加密數(shù)據(jù)中心安裝防護(hù)墻文件自動(dòng)鎖以及文件備份等功能來(lái)保護(hù)文件的安全。
四、多重保護(hù)
在日常生活中文檔可以通過(guò)多種方式傳送，只需要有網(wǎng)絡(luò)就可以在幾秒的時(shí)間內(nèi)將文件備份或者發(fā)送給別人，因此文件的保護(hù)僅僅通過(guò)設(shè)置密碼是不夠得，設(shè)置文檔使用者密碼與手勢(shì)雙重保護(hù)及時(shí)指導(dǎo)密碼文檔也不能被竊取。用這種方式防止被其他人知道密碼或者用優(yōu)盤(pán)電子郵箱等方式傳輸文件。
五、自動(dòng)加密加固
在文檔自動(dòng)保護(hù)并且阻止信息侵入后會(huì)對(duì)文檔的保護(hù)并不是結(jié)束了，公司的數(shù)據(jù)源收集入侵的數(shù)據(jù)并且根據(jù)個(gè)案加以分析，為了面臨新的更為強(qiáng)烈的入侵?jǐn)?shù)據(jù)加密會(huì)根據(jù)入侵的方式以及自身的薄弱點(diǎn)進(jìn)行分析，在薄弱可能遭到破壞的地方進(jìn)行加固進(jìn)一步提高文檔的安全性。
正是因?yàn)?/span>企業(yè)數(shù)據(jù)加密軟件具有了這些優(yōu)點(diǎn)才會(huì)擁有數(shù)量多的顧客并且得到許多公司的信賴(lài)，公司處理文件以及日常照片和日記的的保存都能使用數(shù)據(jù)加密，在信息泄露網(wǎng)絡(luò)安全不明的今天使用加密是保護(hù)自己的重要方法，在選擇時(shí)要選擇服務(wù)、信譽(yù)好的加密軟件為自己的數(shù)據(jù)安全上一層保險(xiǎn)。
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