
小到部門協作,大到工程建設,都能稱作項目;從售前策劃,到售后服務,項目貫穿于組織運營全程;項目也普遍存在于不同類型的組織中, 如工程企業、IT企業、科研機構、投資機構等。
無論什么行業、開展什么項目,總是離不開對“資源、進度、成本、風險、質量、效率”等要素的掌握:
?項目運作需要的人力、知識、資金等資源如何快速調取、整合?
?如何讓項目有關各部門、各職能人員在一個平臺進行高效協作?
?如何實時跟進項目的進展,把控項目進度和風險及時提出反饋?
?項目風險事件如何及時監測、提早預警,快速反應,避免損失?
泛微數字化項目管理平臺,將組織人員、資源、財務、知識等信息統一到一套系統,實現項目從立項、審批、執行、任務分配、成本控制、項目費用、項目進度、項目單據簽署、驗收等全過程數字化管理,通過低代碼構建平臺靈活適用各類項目需求。

(泛微數字化項目管理平臺架構)
泛微數字化項目管理全過程解決方案
1、數字化項目看板
數字化的項目看板實時跟蹤項目進度與任務進展情況,以及各類項目數據以圖表的形式清晰可見。

(項目看板)
2、項目預算編制
根據不同的項目,通過建立不同的費用類型,建立對應的預算體系,將費控體系與預算管理體系關聯、融合,實現項目預算與費用執行一體化。

(項目預算編制)
3、項目信息管理
項目立項流程審批通過后,所有項目按種類有序錄入系統,形成項目信息庫,無論是工程類、研發類還是營銷類,都能快速鎖定。

(項目查詢)
一張表單關聯項目所有信息。通過表單的信息抓取作用,每個項目的責任人、合同、任務列表、付款記錄等材料集中到一張卡片,幫助組織形成項目信息庫,提高信息使用效率。

(項目信息)
4、項目實時反饋,確保進度
泛微以項目生命周期為基礎,圍繞執行中的問題、變化、時間等因素,以流程穿透項目過程,崗位配合度、各環節執行效率,直觀展示、信息透明。

(項目進度)
并且可將項目分解為任務,任務的負責人、時間安排、進展情況臺帳一一記錄。項目、任務都有時間節點,項目人員通過流程匯報進度,反饋問題,確保項目質量安全,防止超期。

(任務管理)
5、項目過程保持溝通和響應
項目人員通過企業微信與客戶建立聯系,隨時推送項目關鍵信息,開放項目進度,分享項目文檔,讓客戶更安心。

(與客戶保持溝通)
6、項目風險全過程把控
實現項目風險智能識別,主動預警,實時監控;建立項目風險庫,對項目驗收超期、項目需求變更、項目付款延期等風險進行提醒。處置、整改過程全周期記錄,避免損失。

(風險事件庫)
7、項目成本、財務數據及時掌控
泛微以項目為核心,從多個維度將各類成本匯總,讓項目經理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。通過對項目采購及人員成本的動態統計分析,對項目預算進行實時監控。

(成本管理)
8、項目工時管理
支持員工基于工時計劃提報自己消耗的工時,系統準確記錄員工在每個項目的工時消耗。在線審核員工填報的工時,且審核通過不能被修改。保證工時數據的有效性和準確性,避免人為因素影響結項后的結算。

(工時管理)
高效的收集項目工時,助力人員的行為與績效評定。
9、項目文件線上簽,易歸檔
借助電子簽章應用,項目人員直接發送需求確認單、驗收單等電子單據給外部聯系人進行簽署、蓋章。

(項目驗收單線上簽)
項目相關文檔、單據100%歸檔至組織數字檔案庫。
10、項目合同管理
泛微數字化合同管理系統,自動與項目相關的合同信息以及收/付款計劃,自動更新和統計,并且與財務系統、采購系統等對接。

(項目收付款管理)
低代碼構建平臺,滿足不同行業的項目管理
(點擊下方文字即可查看方案詳情)
啟動、執行、經費、實驗室物料、收尾結題、評估、科研成果等全方位管理,將人財物整合在一個平臺上管理。
大型工程OA管理方案:組織全員內外協同,工程可控、資源協調快
支撐工程業務流程,覆蓋工程項目前、中、后全過程,從前期客戶獲取、合同簽約,到施工管理、成本預算、驗收竣工等全過程。
以需求提出到需求實現為主線,覆蓋項目規劃、立項、需求管理、任務管理、測試管理、缺陷管理、項目結項、項目績效報表等模塊。
泛微OA投資項目數字化管理:募集、投資、管理、退出全生命周期把控
募集、投資、管理、退出全過程數字化管理,管理與業務的融合,落實投資責任,增強管控力度。
大型集團用OA實現審計數字化管理:審計高效透明、整改及時落地
一個平臺高效開展“審計計劃、立項、報告、整改、歸檔”工作,審計項目全生命周期管理,智能還原審計過程,進度、整改情況可視化。
藥品研發項目的立項、推進、變更等均可通過OA系統流程驅動,一個平臺高效協作,建立項目知識管理平臺。
建立內外協同的項目門戶,業務開拓與辦理、項目檢測與任務跟蹤、報告擬定與批示全程數字化。
涵蓋業務開拓與辦理,投標管理、項目管理、合同管理、專家庫管理、成本費用管理、項目結算管理、獎金分配管理等全過程。
貫穿產品加工生產、交付實施、售后保障等過程,時刻把握關鍵節點,項目信息數據盡在掌握,有效落地項目管理制度。
會計事務所OA管理方案:項目全程電子化,審計、函證、合同推進快
全面集成,連接企業微信統一內外辦公入口,推動項目“立項、審批、簽約、費控、監督、查詢、報告簽發以及數據分析”。
項目計劃編制、提報、審批、調整、監督、提醒、查詢等全方位數字化管理,讓管理人員更好地掌握項目整體進度信息,制定相應工作計劃。
通過建立信息卡片庫、數據統計報表和規則配置平臺,實現從項目承接到費用計算、報表輸出的全過程管理,實現環評項目管理數字化。
以園林工程項目為總線,圍繞項目信息、合同、施工進度、現場、安全、財務、文檔等全過程、透明化、一體化管理。
計劃、施工項目全過程流程驅動;售后有保障,落地內外協同的維修、投訴、質量、滿意度調查等功能。
推動公益機構建設全過程標準化、規范化、系統化、自動化,實現過程可跟蹤,讓人力發揮出更大價值。
價值總結
泛微全程數字化的項目管理,對內跨部門、跨組織高效協同,對外借助企業微信快速連接客戶,讓組織和客戶在一個平臺進行溝通。
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